Сразу необходимо отметить, что все процессы, которые связаны с рабочим процессом весьма важны, и их необходимо обозначать в соответствии с установленным порядком. Первичная документация, которая занимается этими процессами, установлена в соответствии со статьей 9 закона «О бухгалтерском учете», и подписана еще в 2011 году. Именно в ней говорится о необходимости вести табель по учету рабочего времени, а также всего командировочного процесса.
Данный закон четко регламентирует все пункты, которые необходимо заполнять ответственное лицо в процессе рабочего времени, и времени, которое сотрудник тратить на командировку:
- Название установочного акта, который своевременно подписывается руководителем той или иной организации. Например, это может быть простое, но очень понятное название: Табель рабочего времени, или График учета рабочего времени.
- Дата. Необходимо установить ту дату, которая является началом ведения подобного графика или табеля по учету рабочего времени.
- Название фирмы. Даже, несмотря на то, что подобный график принадлежит именно этой фирме на территории, которой он находится, нужно написать название организации и поставить соответствующие товарные знаки, штампы или печати.
- Нужно выделить строки, в которых будут отмечаться вес невыходы сотрудников на рабочего время, больничные листы и прочие пропуски по уважительным и не уважительным причинам.
- Название должности каждого сотрудника, а также его фамилии, имена и отчества. При наличии иного рабочего звания, или принадлежности к какому – то конкретному отделу, необходимо указать и его.
- Нужно отвести место в виде соответствующих строк, в которых будут расписываться должностные лица и будет выставлена соответствующая дата.
Командировочное время и его учет
Все время, которое сотрудник провел в командировке, в специализированном табеле учета рабочего времени указывается соответствующей заглавной буквой «К». Прочие положения, которые нужны для заполнения графика рабочего времени понятно и четко изложены в статье 167 Трудового кодекса Российской Федерации.
В этом же графике необходимо указывать время, которое сотрудник проводит в догоре и тратить на обратный путь. Выплаты и прочие денежные компенсации могут быть выплачены сотруднику, как до поездки, так и после нее, в соответствии с предоставленными платежными документами.
Довольно большое количество предприятий, которые регулярно занимаются командировочными работами, уже имеют в других городах оплаченные рабочие квартиры или номера в бюджетных отелях. Что касается питания сотрудника, который отправляется в командировку, то питание может быть оплаченным в определенном месте, как правило, оно располагается недалеко от места проживания конкретного сотрудника. Кроме того, питание может быть предоставлено талонам в нескольких местах или компенсироваться денежным эквивалентом в соответствии с предоставленными сотрудников квитанциями.
Тонкости командировочного процесса
Важно учитывать время, которое затрачивает командировочный на дорогу до места работы и обратно. Компенсация проезда производится за счет работодателя, и отмечается работодателем как выходной или рабочий день.
Выплата заработной платы может быть произведена как до отправления сотрудника в командировку, в виде аванса, так и после его приезда и сдачи соответствующей документации в течение пяти рабочих дней после сверки документов и табеля рабочего времени в бухгалтерии организации. Могут быть иные изменения, но они должны регламентироваться локальными или иными актами.
