На каждом предприятии есть очень важный и ценный ресурс – это рабочее время сотрудников. Стоит отметить, что в условиях современного рабочего рынка довольно остро стоит проблема о том, чтобы грамотно учитывать рабочее время. Кроме того, именно налаженная система учета рабочего времени каждого сотрудника является отличным средством конкурентной способности предприятия или частной организации.
На данный момент существует всего два способа, которые позволяют учитывать рабочее время на любых предприятиях:
- Во-первых, это ручной учет рабочего времени. Это когда сотрудник, на которого возложены определенные должностные обязанности, собственноручно отмечает приход и уход всех сотрудников в соответствующем журнале. Кроме того, этот же сотрудник отмечает все документы, которые предоставляются ему на проверку от сотрудников, которые опоздали или не своевременно явились на рабочее место. Такими документами могут быть как больничные листы, так и увольнительные.
- Во-вторых, это автоматизированный учет рабочего времени.
Автоматизированный учет рабочего времени
Основной принцип такой автоматизированной системы учета рабочего времени считается процесс учета общего количества часов, которые были отработаны в определенный срок каждым сотрудником. Здесь же отмечаются все неявки на рабочее место, командировочное время, очередные отпуска, а также опоздания. Примечательно, что совершено в любой момент, автоматизированная система, способна предоставить соответствующий запросу официальный отчет.
Стоит отметить, что именно автоматизированная система учета рабочего времени решает ряд самых разнообразных задач:
- Программа позволяет экономить денежные средства, например, на той заработной плате, которая отводится сотруднику, выполняющему подобные функции.
- Программа позволяет сравнительно повысить уровень дисциплины на предприятии или в организации.
- Программа обеспечивает грамотное начисление суммы заработной платы.
- Программа позволяет объективно принимать необходимые решения в области системы управления персоналом.
- Программа оказывает эффективность в бизнес – процессах предприятия или организации.
Функциональные особенности программы учета
Кроме того, автоматизированная программа учета рабочего времени каждого сотрудника наделена определенными функциональными особенностями. В свою очередь, именно эти функциональные особенности обеспечивают приоритетные стороны:
- Точность. Программа позволяет обеспечить наиболее точный учет всего отработанного сотрудниками времени.
- Формирование рабочего графика. При помощи данной программы можно составить правильный и верный рабочий график для каждого сотрудника предприятия или организации.
- Автоматизированный учет. Стоит отметить, что программа отмечет не только время прихода на рабочее место, но и время ухода каждого сотрудника.
- Дополнительные параметры. Программа может устанавливать дополнительные параметры, которые необходимы руководящему персоналу.
- Нормативный график работы. Программа может определять не нормативные и нормативные системы графика работы.
Для каждого отдельного работника предприятия или организации отведено в автоматизированной программе отдельное пространство, которое обустраивается именно под него. В памяти программы есть масса сведений, которые могут храниться на протяжении длительного периода. В программу включены также и должностные обязанности сотрудника, которые он должен выполнять в рабочее время.
