Анализ использования трудового потенциала организации

Общее представление о трудовом потенциале организации

Категория «трудовой потенциал организации» занимает особое место в современной экономической науке. Она используется для характеристики производственной деятельности человека. Данная категория была введена экономистами в 1970-1980-е гг. в научный оборот для того, чтобы осуществить совершенствование системы использования трудовых ресурсов, а также активизировать и повысить эффективность использования людьми возможностей собственного труда (т.е. личного фактора производства).

В основе трудового потенциала организации лежат трудовые ресурсы, которые привлекаются ей в качестве одного из факторов производства. Первоначально трудовые ресурсы представляют собой совокупность работников, которые обладают определенными способностями к труду. В процессе расходования этих способностей трудовые ресурсы превращаются в рабочую силу. А она, реализуясь в трудовом процессе, создает потребительные стоимости.

Персонифицированная рабочая сила, которая обладает совокупностью определенных характеристик, и является трудовым потенциалом организации. Он имеет синергетический эффект, т.е. слияние отдельных работников в единый трудовой коллектив способствует повышению эффективности их деятельности.

Категория «трудовой потенциал организации» используется для того, чтобы:

• определить сильные и слабые стороны организации труда на предприятии;
• установить степень соответствия между потенциальными возможностями работников и требованиями организации;
• дать оценку степени и качеству использования на производстве человеческих ресурсов.

Трудовой потенциал организации имеет количественную характеристику (т.е. возможность участия работника в определенной деятельности организации) и качественную характеристику (т.е. степень развития способностей, свойств, творческих возможностей отдельного работника с точки зрения выполнения им трудовых функций). Показателями количественной характеристики трудового потенциала организации являются численность персонала организации, количество рабочего времени и др. Показателями качественной характеристики трудового потенциала организации являются: средний разряд рабочих, количество прошедших обучение работников и др.

Кроме качественных и количественных характеристик в структуре любой организации и в то же время в системе ее трудового потенциала выделяют следующие три компонента:

• система организации и оплаты труда работников (обеспечивает достойное существование работника и мотивирует его к высокоэффективному труду);
• политика организации в области управления персоналом (мероприятия по подбору персонала, его развитию и обучению);
• материально-техническая база организации (основные и оборотные средства, используемые для реализации трудового потенциала).

Каждый из этих компонентов оказывает влияние на формирование и реализацию трудового потенциала организации, что обуславливает ту роль, которую они играют в деятельности организации.

Особенности анализа использования трудового потенциала организации

Представление о сущности трудового потенциала организации предопределяет подход к анализу его использованию. Анализ трудового потенциала организации предполагает установление качественных и количественных характеристик рабочей силы. В настоящее время в экономической науке не разработано универсального метода данного вида анализа. Поэтому чаще всего в подобном случае используют методы, объединяемые в следующие группы:

• интегральные методы анализа – предполагают использование обобщающего (интегрального) показателя, в который включают как количественные, так и качественные составляющие трудового потенциала;
• временные методы анализа – предполагают использование показателей использования рабочего времени;
• стоимостные методы анализа – предполагают выражение трудового потенциала в денежной форме (доходной, затратной, смешанной).

На данный момент доминирует мнение, что анализ трудового потенциала организации требует системного подхода. Как правило, именно он позволяет наиболее оптимальным способом достичь главной цели анализа трудового потенциала – обеспечение соответствия трудового потенциала организации ее целям и потребностям.

Наиболее популярными показателями, расчет которых является основой для проведения анализа использования трудового потенциала организации, являются следующие показатели:

• выработка продукции – рассчитывается как отношение объема продукции организации к среднесписочной численности ее работников;
• трудоемкость – рассчитывается как отношение времени, затраченного на производство продукции, на ее объем;
• индекс производительности труда – рассчитывается как разница между среднегодовой выработкой планового и базисного периодов;
• темп роста производительности труда и заработной платы – рассчитывается как отношение индекса производительности труда к индексу заработной платы работников организации;
• рентабельность персонала – рассчитывается как отношение прибыли организации к среднесписочной численности ее работников.

Результаты анализа трудового потенциала организации подлежат соответствующей оценке. Она может быть проведена как методом «бенчмаркинга», который заключается в сравнении собственных показателей с показателями наиболее успешной организации, так и методом динамики, который заключается в сравнении показателей, зафиксированных в различные моменты времени.

Таким образом, анализ использования трудового потенциала организации является необходимой процедурой, по результатам которой могут быть внесены коррективы в деятельности организации, прежде всего, по управлению трудовыми ресурсами.