Анализ численности персонала

Основное понятие трудового персонала

На современном этапе роста коммерческих организаций увеличивается роль эффективного управления трудовым персоналом. Главной целью является соответствующие обеспечение предприятий квалифицированными работниками, имеющими необходимое образование и высокий уровень подготовки, опыт работы в конкретной отрасли. Все это необходимо для увеличения производительности труда. Качественное управление трудовым персоналом способствует увеличению продуктивности объемов производства и увеличению его эффективности, снижает себестоимость готовой продукции и увеличивает размер полученной чистой прибыли.

Персонал коммерческого предприятия может быть постоянным, временным, сезонным или принятым для выполнения конкретно поставленной задачи единоразово. В числе показателей, характеризующих количественный состав работников, стоит обратить внимание в первую очередь на общую и списочную численность персонала.

Основные показатели анализа персонала предприятия

Основной целью анализа численности персонала является оценка качественных показателей трудовых ресурсов предприятия, эффективность системы мотивации на предприятии и управление персоналом.

В процессе анализа рассчитываются абсолютные и относительные показатели отклонения численности персонала на предприятии за отчетный период в сравнении с базисным периодом, а также изучают структурные характеристики кадрового состава предприятия в открытом виде основных работников. Такой анализ позволяет не только выяснить тенденции изменения количественного состава персонала, но и оценить характер сдвигов в списочном составе персонала.

При необходимом расчете потребности в персонале, рекомендуется вначале определить количество основных работников, затем дополнительный персонал и лишь в последнюю очередь административный персонал. Такой подход, возможно, объяснить лишь ролью профессионального персонала, выполняющего основной объем работы по производству продукции.
Существует несколько основных этапов анализа численности персонала (Рис.1):

Формулы расчета количества персонала на предприятии

На производственном предприятии количество работников основной части работы (Ч) определяется, как правило, с учетом общего объема работы, нормы производства и бюджета времени одного работника:

$Ч = \frac{O}{H \cdot Б}$ (1)

где $O$ — объем всей необходимой работы; $H$ — норма производства; $Б$ — бюджет времени одного работника на предприятии.

Численность дополнительных рабочих рассчитывается по-разному:

• по трудоёмкости произведенных работ и нормам выработки;
• по нормам обслуживания для участков, где необходимо дополнительное обслуживание оборудования;
• включая рабочие места основного персонала;
• норма количество персонала при обслуживании кофнкретных объектов.

Абсолютное отклонение численности работников $Ч_{абс}$ определяется как разность между показателями отчетного $Ч_{отч}$ и прошлого $Ч_{баз}$ годов:

$Ч_{абс} = Ч_{отч} -Ч_{баз}$

Расчет относительного отклонения численности персонала производится, исходя из скорректированного базисного показателя численности персонала, который затем сравнивают с ее фактическим значением в отчетном периоде:

$Ч_{кор} = Ч_{баз} -Ч_т$

$Ч_{отн} = Ч_{баз} -Ч_{кор}$

где

$Ч_{кор}$ – обработанная численность работников, чел.; $Ч_{баз},$ $Ч_{отн}$ - численность работников отчетного периода, чел.; $Ч_т$ - индекс роста товарооборота в сравнительных ценах; $Ч_{отн}$ - относительная экономия численности работников, чел.

Анализ численности персонала предполагает связь всех групп работников коммерческого предприятия в его общей численности. При этом, чем больше объем деятельности предприятия и число сотрудников, тем более детальным должно быть изучение кадрового потенциала коммерческого предприятия.