Управление основными средствами

Сущность и классификация основных средств (ОС)

В нелегких для экономики современных условиях целесообразно определить факторы, которые напрямую влияют на экономические показатели роста и устанавливают критерии конкурентоспособности и качества производимой организацией продукции, уровень её производственной базы, а также максимальную эффективность использования всех видов ресурсов.

Основные средства, несомненно, занимают одно из ведущих позиций в деятельности абсолютно любой компании и организации. Работоспособность основных средств (ОС) с максимальным коэффициентом полезного действия (КПД) способствует продуктивному и рациональному потреблению остальных видов ресурсов (в том числе сырья, материалов и т.д.). Благодаря внедрению техники нового поколения и современных технологий, новых методов организации труда появляется возможность для увеличения производительности труда, организации получают шанс производить инновационную продукцию, конкурентоспособную на рынке, снижать ее себестоимость, и тем самым, повышать собственную уникальность в конкурентной среде, открывая для себя новые перспективы развития.

Проверяя уровень работоспособности основных средств, сущность которого заключается в высшей степени генерации экономической выгоды с помощью указанных активов, выясняется, что правильная (с точки зрения экономической теории) эксплуатация основных средств, оказывает существенное влияние на производственные и экономические результаты хозяйственной деятельности организации, на ее инвестиционную привлекательность, высокую конкурентоспособность на рынке.

Генеральной целью управления основными средствами является:

• увеличение производства продукции, товаров и услуг,
• стабильное наращивание мощности производственного ресурса,
• максимально полное удовлетворение потребностей потребителя,
• регулярное снижение себестоимости продукции, товаров и услуг,
• рост показателей рентабельности производства,
• преумножение капитала предприятия.

ОС в статусе экономической категории входят в состав средств производства. Средства производства, в свою очередь, есть комплекс средств и предметов труда. Все факторы производства реалистично можно представить в виде трех агрегатов: труд, капитал и уровень научно-технических знаний и эти перечисленные агрегаты зависимы между собой. Для начала производственного процесса необходимо соединение средств производства с рабочей силой и человек, принимая непосредственное участие в этом процессе, влияет на предметы труда, трансформируя их до нужного ему состояния и достигая определенной цели.

В научной литературе и практическом использовании для определения средств труда применяются три термина:

• «основные средства»,
• «основные фонды»,
• «основной капитал».

В непосредственной зависимости от способов участия ОС в процессе углубленного воспроизводства, они делятся на классы производственных и непроизводственных основных фондов.

Основные производственные фонды (ОПФ) функционируют в области именно материального производства, неоднократно принимая участие в производственном процессе, амортизируются постепенно, а их стоимость прибавляется к производимой продукции долями по мере эксплуатации. Восполняются они за счет капитальных вложений.

В прямой зависимости от объема основных средств, их стоимости и благополучного состояния, они играют значительную роль на уровне микроэкономики организации, компании и неразрывно связаны с:

• производственной мощностью предприятия, объемом выпуска и реализации готовой продукции;
• уровнем качества и высокой конкурентоспособностью продукции перед другими производителями и организациями;
• уровнем низкой себестоимости и высокой рентабельностью продукции;
• благополучным финансовым состоянием организации в целом.

Общие принципы управления основными средствами

Проводя мониторинг известных подходов к анализу основных средств, можно резюмировать, что их содержание, в основном, сводится к оценке ключевых технических и технологических моментов функционирования данного вида активов, а также верхнего предела КПД (коэффициента полезного действия) при их использовании.

При исследовании состояния ОС принципиально важно иметь четкое видение доли участия каждого объекта в процессе производства продукции, выполнении работ, степени морального и физического износа, достижении порога загруженности.

Данная информация позволяет своевременно принимать мобильные и правильные решения не только по поддержанию стабильного состояния основных средств, но и предпринимать, в случае необходимости, экстренные меры для повышения эффективности их использования.

Кроме того, необходим постоянный, углубленный и объективный анализ действующих основных средств, способствующий изучению их состояния, движения и максимально положительного результата их использования.

В процессе исследования ОС необходимо уделять пристальное внимание бездействующим, не участвующим в общих производственных процессах основным средствам, (выявляя попутно те факторы, по которым они не были задействованы), с целью разработки комплекса мероприятий по снижению их доли или полному устранению данной группы (бездействующих средств) в общем конгломерате основных средств.

Ключевыми задачами анализа основных средств являются:

• оценка объектов основных средств по различным аспектам (состав и структура, техническое состояние ОС, движение, максимум использования, степень освоения и внедрения в производство и т.п.). Контрольными точками этого анализа принимается состояние ОС на начало и конец в отчетном периоде на протяжении какого-либо времени (за ряд лет);
• установление насыщенности организаций и их структурных отделов основными средствами, соответствия величины, состава, технического уровня фондов и реальной потребности в них;
• оценка веского обоснования для списания объектов ОС;
• определение положительного воздействия основных средств на итоговый результат работы предприятия.

Важность проведения исследования ОС обусловлена, с одной точки зрения, необходимостью соблюдения режима рациональной экономии бюджетов организации, а с другой – спецификой направленной деятельности бюджетных и научных учреждений, которая заключается в высочайшей социальной значимости окончательных итогов их работы. Контроль состояния ОС представляет собой достаточно трудоемкий процесс. И в связи с этим можно выделить основные этапы его проведения при оценке ресурсного баланса предприятия (схема 1).

Рисунок 1. Этапы анализа ОС. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Пути повышения эффективности использования основных средств

Положительных результатов при использовании ОС на предприятии, возможно, достичь путем:

• высвобождения предприятия от излишнего, не используемого балласта оборудования, агрегатов, транспортных средств и прочих основных средств;
• регулярной и своевременно проводимой работы по планово-предупредительным ремонтам;
• постоянного повышения уровня квалификации обслуживающего персонала;
• в подготовительных работах пристальный контроль над процессом улучшения качества подготовки сырья и материалов к непосредственно производству;
• повсеместное повышение уровня механизации и автоматизации всех процессов производства;
• внедрения новых технологий и инноваций.