Обработка информации – это процесс преобразования любых форм данных путём систематического выполнения операций над ними (вычислений, анализа и синтеза).
Понятие и сущность обработки информации
Значение информации как фактора производства с каждым годом только увеличивается. Следствием этого является организация систематического проведения работ над любыми формами информации, которая может быть полезна в рамках ведения экономической деятельности. Одной из разновидностей подобных работ является обработка информации.
Обработка информации представляет собой процесс преобразования данных, информации, знаний (в том числе, их вычисления, анализа, синтеза) путём систематического выполнения операций над ними. Данный процесс по своему содержанию характеризуется как емкий, поскольку включает в себя несколько более мелких взаимосвязанных операций: поиск, выборка, сортировка, фильтрация, проведение расчётов, объединение, слияние и т.д.
Нынешнее состояние опыта работы с информацией свидетельствует о существовании большого числа вариантов технологических процессов обработки информации. Их использование зависит от того, какие средства вычислительной и организационной техники применяются организациями на отдельных операциях технологического процесса.
Обработке информации предшествует обработка данных. Она заключается в преобразовании цифр, символов и букв в информацию.
Информация может быть представлена в определенном виде – в текстовом, в графическом, в звуковом и т.д. В процессе обработки информация перерабатывается и преобразуется в информацию другого вида. В связи с этим различают:
- Обработку текстовой информации;
- Обработку изображений / графической информации (видео, фото, графика и мультипликация);
- Обработку звуковой информации (речь, музыка, другие звуковые сигналы).
Информационные технологии обработки информации
Совокупность последовательно выполняемых взаимосвязанных действий (начиная с момента возникновения информации и до получения желаемых результатов) называется технологией обработки информации (информационной технологией). Ее предназначение заключается в решении хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные, известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки.
К применению информационной технологии обращаются, когда необходимо автоматизировать постоянно повторяющиеся (рутинные) операции. Благодаря этому сотрудники организаций освобождаются от необходимости выполнения подобных операций, что делает возможным сокращение численности сотрудников и повышение производительности труда в организации.
В процессе обработки используются такие информационные технологии, как:
- Сбор и регистрация данных непосредственно в процессе производства в форме документа с использованием электронно-вычислительной машины или персональных компьютеров;
- Обработка данных в диалоговом режиме;
- Агрегирование (объединение) данных;
- Использование электронных носителей информации (например, флэш-карт).
Технические средства обработки информации
Обработка информации осуществляется посредством использования специальных технических средств, которые подразделяются на основные и вспомогательные. Основным техническим средством обработки информации является электронно-вычислительная машина (ЭВМ), которая в настоящее время в большей степени распространена и известна в качестве персонального компьютера.
Центральным блоком персональных компьютеров является микропроцессор, который непосредственно выполняет арифметические и логические операции над информацией, а также управляет работой других блоков компьютера. Другие блоки компьютера также занимаются обработкой информации посредством использования специального программного обеспечения (программ). Программа представляет собой упорядоченную последовательность команд (инструкций) компьютера для решения задачи, которая заключается в обработке соответствующей информации.
К компьютерам прилагаются также вспомогательные технические средства, которые выполняют какие-либо отдельные функции в рамках обработки информации. Так, существует сканер, который позволяет получить, передать и проанализировать некую графическую или текстовую информацию. Встроенные микрофоны записывают произносимые звуки, которые затем также распознаются и обрабатываются компьютером.
Команды для проведения обработки информации задаются компьютеру через такие периферийные устройства, как клавиатура, мышь, тачпад. В некоторых системах возможно использование микрофона (голосовое управление) и камер (система захвата движений).
Результат обработки информации пользователь персонального компьютера может получить через устройства вывода информации. Такими, в первую очередь, являются монитор и принтер, которые выводят информацию (текстовую и графическую) на электронный и бумажный носители, соответственно.
Таким образом, современные информационные системы предполагают комплексное использование технических средства обработки информации. В их основе, как правило, лежит технико-экономический расчёт целесообразности их применения, а также соотношение «цена/качество» и надежность работы технических средств.
Совокупность технических средств и решаемых ими задач по выполнению типовых операций обработки информации формируют в организации, так называемую, систему обработки данных. Именно ее функционирование позволяет обеспечить в полном объеме своевременное информационное обслуживание специалистов разных уровней администрирования в организации, которые уполномочены на принятие управленческих решений.
