Совершенствование системы управления затратами на предприятии

Теоретические и методологические основы управления текущими затратами

Конечной целью управления затратами является повышение общей эффективности функционирования предприятия. Для почти каждого хозяйствующего субъекта процесс достижения этой цели подразделяется на решение нескольких взаимосвязанных друг с другом задач, основными из которыми признаются:

• расчет конкретного значения общего объема текущих затрат предприятия, которые рассматриваются как один из ключевых инструментов улучшения результатов его финансовой деятельности;
• определение той величины затрат, которая приходится на одну единицу продукции;
• определение величин затрат, которые приходятся на те или иные структурные подразделения предприятия;
• сбор и обобщение большого объема информации, которая будет использоваться в качестве основы для разработки и принятия на предприятии управленческих решений;
• тщательное изучение всех стадий производственного процесса и выявление на них резервов для снижения затрат.

Актуальность решения тех или иных задач, текущие результаты производственно-коммерческой деятельности предприятия, а также его отраслевая принадлежность и перспективы развития отрасли и экономики обуславливают выбор в пользу конкретного метода управления затратами. В практике хозяйственной деятельности наибольшее распространение получили следующие методы:

• попередельный метод – используется в массовых производствах с последовательной переработкой сырья, когда после окончания каждого из стадий производства получается полуфабрикат, а не продукт;
• позаказный метод – используется в мелкосерийном или индивидуальном производстве сложных изделий или изделий, которые соответствуют индивидуальным требованиям заказчика;
• попроцессный метод – используется, когда номенклатура продукции ограничена, а незавершенного производства почти нет;
• директ-костинг – используется, когда можно легко определить и измерить результат работы, а уровень постоянных затрат невысок;
• ABC-костинг – используется, когда процесс выпуска рассматривается как набор рабочих операций, которые следуют в определенной последовательности и требуют осуществления затрат ресурсов, нуждающихся в подсчете;
• таргет-костинг – используется при модернизации устаревающей продукции или проектировании нового изделия, чья сметная себестоимость должна быть равна целевой себестоимости.

Пути совершенствования системы управления затратами на предприятии

Современные тенденции экономического развития заставляют экономистов и хозяйствующих субъектов разрабатывать и применять на практике усовершенствованные или новые методы управления затратами. Для того, чтобы дать старт этому процессу, предприятию необходимо определить сферу, в которой оно преимущественно функционирует, выделить её особенности по организации производства и реализации продукции. В след за этим требуется охарактеризовать само предприятие – какую рыночную нишу оно занимает, какая в нем выстроена организационная структура.

Особое значение имеют финансовые и другие количественные показатели хозяйственной деятельности предприятия, благодаря которым оно может быть сравнимо с другими аналогичными субъектами. Кроме того, они являются базисом для расчета отклонений фактических затрат от плановых (сметных), определение их факторов (причин), а также рентабельности хозяйственной деятельности и других относительных показателей.

После получения общего представления о предприятии рекомендуется описать недостатки применяемой сейчас системы управления затратами. Усовершенствованная система после своего внедрения должна решить эти проблемы. Как показывает мировая практика хозяйствования, самыми частыми и (или) существенными недочетами при управлении затратами являются следующие проблемы:

• укрупненные статьи расходов, которые делают практически невозможным отследить утечку затрат;
• накладные затраты распределяются с учетом принципов условности и ретроспективности;
• косвенные расходы трудно дифференцировать и, следовательно, сложно провести подробный анализ затрат;
• в себестоимость продукции зачастую включают затраты, которые непосредственно не связаны с производством;
• незавершенное производство и запасы готовой продукции учитываются по полной стоимости, что включает косвенные затраты в себестоимость.

При выборе и модернизации метода управления затратами на предприятии нужно учитывать несколько ключевых для этого вопроса аспектов. В частности, каждый вид продукции производится через определенный перечень технологических процессов и операций. Если число сложных операций, расчет затрат по которым трудоемок, является слишком большим, то от руководства предприятия требуется иметь высокий уровень квалификации и осуществить соответствующие изменения в организационно-финансовой структуре.