Текущие затраты – это непосредственно связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, выраженные в денежной форме затраты материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов организации, возмещаемые в течение одного операционного цикла.
Теоретические и методологические основы управления текущими затратами
Система управления затратами - это совокупность взаимосвязанных мероприятий, реализация которых связана с оказанием целенаправленного воздействия на величину и структуру текущих затрат предприятия и финансовых результатов его деятельности.
Статья: Совершенствование системы управления затратами на предприятии
Конечной целью управления затратами является повышение общей эффективности функционирования предприятия. Для почти каждого хозяйствующего субъекта процесс достижения этой цели подразделяется на решение нескольких взаимосвязанных друг с другом задач, основными из которыми признаются:
- расчет конкретного значения общего объема текущих затрат предприятия, которые рассматриваются как один из ключевых инструментов улучшения результатов его финансовой деятельности;
- определение той величины затрат, которая приходится на одну единицу продукции;
- определение величин затрат, которые приходятся на те или иные структурные подразделения предприятия;
- сбор и обобщение большого объема информации, которая будет использоваться в качестве основы для разработки и принятия на предприятии управленческих решений;
- тщательное изучение всех стадий производственного процесса и выявление на них резервов для снижения затрат.
Актуальность решения тех или иных задач, текущие результаты производственно-коммерческой деятельности предприятия, а также его отраслевая принадлежность и перспективы развития отрасли и экономики обуславливают выбор в пользу конкретного метода управления затратами. В практике хозяйственной деятельности наибольшее распространение получили следующие методы:
- попередельный метод – используется в массовых производствах с последовательной переработкой сырья, когда после окончания каждого из стадий производства получается полуфабрикат, а не продукт;
- позаказный метод – используется в мелкосерийном или индивидуальном производстве сложных изделий или изделий, которые соответствуют индивидуальным требованиям заказчика;
- попроцессный метод – используется, когда номенклатура продукции ограничена, а незавершенного производства почти нет;
- директ-костинг – используется, когда можно легко определить и измерить результат работы, а уровень постоянных затрат невысок;
- ABC-костинг – используется, когда процесс выпуска рассматривается как набор рабочих операций, которые следуют в определенной последовательности и требуют осуществления затрат ресурсов, нуждающихся в подсчете;
- таргет-костинг – используется при модернизации устаревающей продукции или проектировании нового изделия, чья сметная себестоимость должна быть равна целевой себестоимости.
Стоит отметить, что первые три метода преимущественно используются на отечественных предприятиях, а последние три – на иностранных предприятиях (то есть за рубежом).
Пути совершенствования системы управления затратами на предприятии
Современные тенденции экономического развития заставляют экономистов и хозяйствующих субъектов разрабатывать и применять на практике усовершенствованные или новые методы управления затратами. Для того, чтобы дать старт этому процессу, предприятию необходимо определить сферу, в которой оно преимущественно функционирует, выделить её особенности по организации производства и реализации продукции. В след за этим требуется охарактеризовать само предприятие – какую рыночную нишу оно занимает, какая в нем выстроена организационная структура.
Особое значение имеют финансовые и другие количественные показатели хозяйственной деятельности предприятия, благодаря которым оно может быть сравнимо с другими аналогичными субъектами. Кроме того, они являются базисом для расчета отклонений фактических затрат от плановых (сметных), определение их факторов (причин), а также рентабельности хозяйственной деятельности и других относительных показателей.
После получения общего представления о предприятии рекомендуется описать недостатки применяемой сейчас системы управления затратами. Усовершенствованная система после своего внедрения должна решить эти проблемы. Как показывает мировая практика хозяйствования, самыми частыми и (или) существенными недочетами при управлении затратами являются следующие проблемы:
- укрупненные статьи расходов, которые делают практически невозможным отследить утечку затрат;
- накладные затраты распределяются с учетом принципов условности и ретроспективности;
- косвенные расходы трудно дифференцировать и, следовательно, сложно провести подробный анализ затрат;
- в себестоимость продукции зачастую включают затраты, которые непосредственно не связаны с производством;
- незавершенное производство и запасы готовой продукции учитываются по полной стоимости, что включает косвенные затраты в себестоимость.
При выборе и модернизации метода управления затратами на предприятии нужно учитывать несколько ключевых для этого вопроса аспектов. В частности, каждый вид продукции производится через определенный перечень технологических процессов и операций. Если число сложных операций, расчет затрат по которым трудоемок, является слишком большим, то от руководства предприятия требуется иметь высокий уровень квалификации и осуществить соответствующие изменения в организационно-финансовой структуре.
