Общие сведения о системе управления предприятием
Система управления предприятием – это совокупность всех элементов, составленных из них подсистем и взаимодействий между ними, а также процессов, которые обеспечивают целенаправленное (заданное) функционирование предприятия.
Каждое предприятие представляет из себя отдельную организационную единицу. Подобное рассмотрение предприятия позволяет его руководителям практически применить к нему концепции и методы теории управления и теории организации. С точки зрения этих теоретических дисциплин одной из главных и постоянных задач руководства – это постоянное изучение и совершенствование системы управления предприятием, которая в условиях регулярного столкновения с различного рода проблемами вызывает особый интерес у практикующих лиц.
Для успешной разработки, внедрения на предприятии и функционирования оптимальной системы управления его собственникам и нанятым руководителям необходимо реализовать следующие этапы:
- формулирование миссии предприятия;
- распределение производственных и управленческих функций;
- распределение между работниками заданий и задач;
- упорядочивание взаимодействия работников внутри предприятия;
- определение последовательности выполнения работниками своих функций;
- модернизация существующей или приобретение новой производственной технологии;
- построение и оптимизация систем снабжения ресурсами, стимулирования работников, сбыта продукции;
- непосредственная организация производства.
Для того, чтобы каждое из выше перечисленных выше мероприятий было осуществлено, предприятию требуется создать систему управления (управления таким сферами, как производство, обслуживающее и (или) управленческая деятельность) и согласовать её с системой производства.
Характеристика структуры и состава элементов системы управления предприятием
Система управления предприятием состоит из нескольких элементов, которые относительно друг друга упорядочены определённым образом. Это означает, что можно говорить о структуре системы управления предприятием. Рассматривая систему с этой точки зрения, её можно представить как совокупность четырёх подсистем, каждая из которых включает в себя несколько взаимосвязанных элементов.
Система управления предприятием состоит из нескольких подсистем:
- подсистема методологии управления – состоит из таких элементов, как цели, задачи, законы, принципы, функции, средства, методы, а также школы управления и др.;
- подсистема процесса управления – состоит из таких элементов, как коммуникации, варианты процесса управления, разработка и реализация решений, выбор характеристик информационного обеспечения и др.;
- подсистема структуры управления – состоит из таких элементов, как функциональные структуры, схемы организационных отношений, организационные структуры, система обучения персонала и др.;
- подсистема техники и технологии управления – состоит из таких элементов, как компьютерная и организационная техника, офисная мебель, сети связи, система документооборота и др. Стоит отметить, что подсистемы методологии и процесса управления в своей совокупности позволяют рассматривать управленческую деятельность как процесс, подсистемы структуры и техники (технологии) управления – как явление.
Все перечисленные выше элементы, сгруппированные по подсистемам, определённым образом взаимосвязаны друг с другом. Так, достижение каждой цели деятельности предприятия предполагает решение нескольких задач. Поручая работникам решение этих задач, руководители должны делегировать им полномочия по выполнению конкретного набора функций. Совокупность этих наборов, закреплённых за каждым работниками, образуют функциональную структуру предприятия.
Эта структура, кроме того, оказывается под влиянием принятых высшим руководством принципов, утверждённых государством законов и объективно действующих закономерностей. Они также определяют сущность и содержание системы обучения персонала, коммуникации между работниками, применяемых средств и методов управления.
Исходя из функциональной структуры предприятия определяется процесс управления в нём, что сказывается в создаваемой схеме организационных отношений. Она реализуется через подбор и расстановку персонала предприятия, которые при необходимости может в процессе трудовой деятельности проходить дополнительное обучение и переподготовку. Совокупность ранее расставленных работников и их руководителей образуют организационную структуру управления предприятия.
Эта структура для своего функционирования должна быть соответствующим образом обеспечена. В данном случае речь идёт про компьютерную технику, офисную мебель, канцелярские принадлежности и другие подручные материалы. Только после получения и распределения всех этих ресурсов предприятие может начать свою работу в полную силу и начать реализовывать принятые руководством решения.
Таким образом, была проанализирована структура управления предприятием. Стоит отметить, что построение этой системы может отличаться в организационных единицах другой природы – некоммерческих организациях, органах государственной власти и т.д. Этим определяется то, что система управления предприятия (коммерческой организации) характеризуется наличием ряда особенностей.
