Поставки в экономике предприятия
Поставка – это один из этапов выполнения договорных отношений между продавцом и покупателем.
Производители создают товары и услуги для того, чтобы реализовать их конечному потребителю. Выручка является целью их деятельности, так как она формирует основной доход компании и обеспечивает ее нормальное функционирование. В рыночной экономике определяющим фактором является спрос. Производители ориентируются на потребности покупателей, иначе они не смогут полностью реализовать имеющийся у них товар.
Товар проходит целую цепочку производственных действий от закупки материалов и сырья до послепродажного обслуживания. Одним из важных звеньев является поставка. Она регламентируется договорными отношениями. Договор поставки очень похож на договор купли-продажи. В нем оговариваются следующие аспекты сделки:
- Срок.
- Передача права собственности.
- Сумма оплаты.
Поставки могут проводиться конечному покупателю, другому предпринимателю или государству. Государство само определяет принципы и последовательность выбора поставщика и особенности организации сделки. Участники отношений стремятся установить долгосрочную связь, так как это может принести взаимные выгоды. Однако, договор так же можно разорвать в одностороннем порядке. Это можно сделать тогда, когда было несколько поставок некачественного товара, при значительной задержке оплаты, при существенном нарушении условий договора, при систематической просрочке. Каждая страна вырабатывает свои правовые нормы в области управления поставками. На международном уровне действуют общие требования, унифицирующие и упрощающие взаимодействие между субъектами.
Автоматизированные системы управления
Автоматизированная система управления представляет собой комплекс информационных и телекоммуникационных средств, который позволяет управлять различными процессами централизовано. Эти системы используются в разных сферах деятельности и отраслях экономики. Они снижают количество ошибок, упрощают обмен информацией, позволяют формировать базы данных, на основе которых проводятся аналитические действия и принимаются управленческие решения.
Задачей автоматизированной системы управления является повышение эффективности управления объектом с целью повышения качества и эффективности производительности. Системы позволяют управлять, стабилизировать положение компании, регулировать его деятельность. Они автоматизируют процессы, обеспечивают оптимальное управление. Структура автоматизированных систем включает в себя обеспечения следующих видов:
- Информационное.
- Метрологическое
- Техническое.
- Организационное.
- Правовое.
- Лингвистическое.
В самом широком смысле автоматизированные системы применяются для планирования, прогнозирования, учета, контроля, анализа, координации и регулирования. Функционально они обрабатывают информацию, обеспечивают обмен данными, позволяют принимать взвешенные и обоснованные решения в рамках заданных условии.
Автоматизированные системы могут использоваться для оперативного управления, контроля над техническими объектами. Чаще всего они применяются в энергетике и на транспорте, так как приходится контролировать процессы на больших расстояниях. Система для управления производством решает задачи по организации процессов. Некоторые системы имеют узкое предназначение, например, существуют системы для управления уличным освещением, дорожным движением или целым предприятием.
По организации автоматизированные системы могут быть централизованными и децентрализованными. Централизованная система может быть рассредоточенной. Еще одной формой остается иерархическая структура.
Анализ экономической эффективности автоматизированных систем управления цепочками поставок
Управление цепочками поставок является задачей логистики. Функционал данного направления деятельности включает в себя:
- Транспортировку.
- Складирование и обработку товара.
- Упаковку.
- Управление процедурами заказов.
- Управление поставками запасных частей.
- Таможенное оформление.
- Локальную поддержку.
Автоматизированные системы в сфере поставок позволяют управлять запасами, циклом выполнения заказа, интегрировать планирование и прогнозирование в работу компании. Так же системы дают возможность координировать функции между разными отделами, управлять рисками, жизненным циклом изделия. На основе полученных данных проводится аналитика и интеграция в логистическую деятельность.
Применение автоматизированных систем для управления поставками позволяет синхронизировать основные процессы на основе информационной интеграции, провести интегрированное планирование, контроллинг, выровнять запасы, снизить время выполнения заказа. Эти системы позволяют исследовать потребителя, быстрее реагировать на его запросы, повышать качество управления рисками. Если предприятие участвует во внешнеэкономических отношениях, то возможно создание единого информационного поля между компаниями и осуществление совместной координации действий.
Логистика ориентирована на оптимизацию операционной деятельности, а управление цепочками поставок дает возможность создавать добавленную стоимость, оптимизировать связи между функционалами бизнеса. Задача цепочки поставок – обеспечение наличия нужного товара в требуемом объеме и в заданном месте в установленное клиентом время с наименьшими затратами. То есть, при организации поставки учитывает такое количество факторов, которое невозможно обработать и обсчитать вручную, поэтому применяются автоматизированные системы управления данными. Кроме того, системы позволяет объединять все процессы предприятия в том числе движение финансовых потоков, ресурсов, готовой продукции и маркетинга.
