На практике деятельность служб экономической безопасности должна быть основана на применении типовых процедур, схем и действий. Общий алгоритм действий, который является основой работы службы безопасности и включает ряд операций:
- Система предупредительных мер
- Выявление угроз системе экономической безопасности
- Оценка воздействия возникших угроз на экономическую безопасность
- Разработка мероприятий для нейтрализации угроз
- Собственно нейтрализация угроз экономической безопасности
Система предупредительных мер
Система предупредительных мер – это деятельность по анализу контрагентов, по изучению условий договоров, соблюдения правил обработки конфиденциальной информации, защите компьютерных систем и пр.
Эта деятельность должна осуществляться непрерывно и постоянно. С ее помощью обеспечивается защита экономической безопасности на базе постоянно функционирующей системы организационных мер.
Но даже самой лучшей системе предупредительных мер не под силу предугадать, а, значит, и преодолеть внезапно появляющиеся нетипичные угрозы, которые нанести фирме значительный урон. Чтобы противодействовать этим угрозам следует использовать специфический механизм.
Методы реагирования на угрозы экономической безопасности
Активная модель реагирования в случае обнаружения мошенничества состоит из следующих блоков:
Совершение случаев мошенничества → информирование о случившемся → проведение расследования → соответствующие мероприятия → решение проблемы → анализ ситуации и ее огласка → повышение эффективности методики контроля → оценка ее пригодности → проведение профессиональной подготовки→ активные аудиторские проверки.
Отличительная особенность этой модели заключается в том, что она предполагает обязательную реакцию на любую мошенническую угрозу и состоит из таких блоков, которые повышают эффективность системы экономической безопасности.
Вместе с тем, какая бы модель защиты экономической безопасности ни не была выбрана предпринимателем, следует понимать, что эффективная система предупредительных и профилактических мер стоит гораздо дешевле борьбы с последствиями уже случившегося правонарушения, реализованной угрозы.
Методы предупредительной работы с персоналом
Работники, имеющие доступ к конфиденциальной информации, которые выступают потенциальным источником ее разглашения или других неправомерных действий, представлены работниками бухгалтерии, кассирами, лицами, имеющими право распоряжаться бланками, печатями, работники ИТ-подразделений.
Нанесение ущерба персоналом может быть выражено в следующей форме: порча или кража имущества, перепродажа или разглашение коммерческой тайны, выведение из строя вычислительной техники и технических средств связи, заражение компьютерными вирусами ЭВМ, неисполнение должностных обязанностей.
На практике работы служба экономической безопасности предприятия должна проверять как хранение персоналом коммерческой тайны, так и их отношение к своим функциональным обязанностям, аккуратность обращения с документацией, чрезмерный «интерес» к остальным подразделениям.
Для сотрудников службы экономической безопасности индикаторами в установлении конкретных работников, которые осуществляют разглашение конфиденциальных данных, занимаются хищением денежных средств, либо совершают другие неправомерные деяния, представляющие угрозу экономической деятельности предприятия, являются следующие:
- проявление внезапного активного интереса к конфиденциальной информации или деятельности прочих подразделений;
- изменения в поведении работника в части общения с коллегами, разговорах, его неуверенность, страх;
- резкий рост расходов работника, покупка дорогостоящей продукции или недвижимости.
