Понятие и сущность бюджетирования
Процесс бюджетирования является частью большого механизма управления компанией или предприятием в части финансов.
Основная цель процесса бюджетирования – это максимальная оптимизация финансовых потоков предприятия, их распределение по направлениям в конкретный временной период.
Основанием применения данного инструмента менеджмента является распределение задач в области финансов между центрами финансовой ответственности предприятия. Что же такое бюджет?
Бюджет – план денежных поступлений и расходов на определенный период времени, соотносящийся с основным видом деятельности предприятия, целевые ориентиры в котором выражены в ключевых показателях эффективности в абсолютном (денежном) выражении.
Бюджет служит одним из главных инструментов механизма управления и регулирования деятельности, принимается и утверждается на уровне руководства, а его исполнение строго контролируется через выполнение ключевых показателей эффективности.
В процессе осуществления бюджетирования происходит разработка взаимосвязей между производственно-финансовыми планами компании в разрезе структурных подразделений. В свою очередь этот процесс разработки опирается на тех стратегических целях и задачах компании, которые заложены в стратегическом плане ее развития. Также на постоянной основе происходит контроль выполнения установленных плановых показателей, а также при необходимости корректировка произошедших отклонений от заданных значений.
Если рассматривать процесс бюджетирования с ракурса информатизации, то оно выступает целостной системой, в которую интегрированы итоги планирования и учета, контроля и анализа ключевых показателей деятельности предприятия.
Роль бюджетирования в экономике предприятия
Процесс бюджетирования можно представить как процедуру анализа принятых в прошлом управленческих решений, через который оценивается рациональность использования имеющихся в настоящий момент активов, а также привлекаемых источников.
Бюджетировнаие играет большую роль на современном этапе развития экономических отношений. Его значение для конкретного предприятия переоценить трудно. Обозначим некоторые ключевые моменты подробнее.
Бюджетирование – своего рода система координат для предприятия, база исходной информации для анализа деятельности и оценки эффективности работы. Благодаря бюджету есть возможность перевести систему планирования, ведомую в натуральных и физических единицах, в систему финансовых показателей.
Бюджетирование позволяет значительно повысить эффективность и рациональность использования ресурсов, которыми располагает компания, а также оформить границы ответственности среди руководителей различных уровней организационной структуры предприятия. Бюджетное планирование позволяет оценить привлекательность отдельных направлений инвестирования, которыми заинтересована компания сейчас или в перспективе.
Наличие грамотно построенной и реализованной системы бюджетирования делает компанию «финансово прозрачной» как для инвесторов, руководителей, так и для внешних пользователей информации.
Бюджетирование позволяет укрепить финансовую дисциплину внутри организации, стимулировать к более эффективной работе все структурные подразделения предприятия в интересах компании в целом.
Кроме того, бюджетирование позволяет постоянно контролировать финансовую ситуацию в организации, что в последствии ведет к росту финансовой стабильности и самостоятельности предприятия.
Итак, система бюджетирования позволяет принимать рациональные управленческие решения, рационализировать систему менеджмента на предприятии, контролировать финансовые процессы во всех подразделениях компании. Бюджетирование позволяет грамотно и продуктивно управлять не только одним конкретным видом деятельности, но и даже их сочетанием.
