Управление бюджетом той или иной организации (государства или предприятия и т.п.) требует определенных усилий и знаний. В рамках управления бюджетной системой страны, региона или организации надо понимать и определять на какой срок планировать и прогнозировать бюджет.
Бюджет – это конкретный план расходования денежных средств, а также в этом плане отражаются все поступления денежных средств на определенный период времени.
Рекомендованные периоды составления бюджета
Если говорить о бюджете, не как о об основном плане государства по приходу и расходу денежных средств, а как о неотъемлемом элементе жизни любого человека, то в данном случае надо отметить, что бюджет может быть не только государственным или бюджетом организации, но и каждая обыкновенная семья, каждый день планирует свой семейный бюджет.
В целом существуют несколько основных периодов планирования бюджета:
- Долгосрочный;
- Краткосрочный;
- Оперативный.
Долгосрочный период планирования подразумевает прогнозирование и планирование на долгосрочную перспективу, возможно даже до 5-10 лет. Такая система планирования подразумевает, что бюджет распределяется на долгие годы в соответствии со стратегическими целями и задачами государства, предприятия или даже семьи. Но план прихода и расхода денежных средств на столь долгий период не может быть однозначный, он носит лишь приблизительный характер и может корректироваться в связи меняющимися обстоятельствами.
Так, например, у организации есть стратегическая цель как строительство филиала, данная цель в перспективе должна быть достигнута через 7 лет. Виду этого весь бюджет организации должен планироваться на период не менее этого срока, чтобы было наглядно видно, сможет ли реально достигнуть этой цели предприятие или нет.
Краткосрочный бюджет составляется, как правило, на срок от 3 лет до 5 лет и носит краткосрочный характер. Если государство или организация, а возможно даже и семья, имеют стратегическую цель, достижение которой возможно в течение 3-5 лет, то и бюджет планируется именно на этот срок и корректируется также в рамках этого периода времени.
Так, например, организация хочет приобрести новый автомобиль для перевозки грузов и товара, в связи с этой стратегической целью предприятие начинает планировать расходование средств таким образом, чтобы через 3 года это цель была достигнута.
Оперативный или его еще называют текущий бюджет. Этот период бюджета рассчитан в целом на год, а потом он может корректироваться даже каждый день. Так как на деятельность любого государства или организации и даже семьи влияют определенные внешние факторы среды, например, увеличение налогового бремени, форс-мажорные ситуации, катаклизмы, политические факторы, то бюджет также меняется под воздействием этих факторов. В момент, когда происходит изменение, бюджет подлежит срочной корректировке.
Так, например, семья планирует бюджет на месяц, но происходит непредвиденное обстоятельство, старший сын разбивает машину родителей и срочно требуются деньги на восстановление транспортного средства. В ввиду этого идет изменение текущего бюджета и, скорее всего краткосрочного, если такой имеется у семьи.
Данная система деления составления бюджета на периоды времени носит рекомендательный характер.
Периоды составления бюджета в государственной системе планирования
В основном при системе планирования бюджета организации (государства или предприятия и т.п.) формируются три основных вида бюджетов:
- на месяц с делением по дням;
- на квартал, который подразумевает деление на месяцы;
- годовой, в рамках которого идет деление по кварталам.
