Бюджетирование как инструмент планирования

Связь планирования и бюджетирования

Так, данные понятия на практике выступают взаимосвязанными определениями в коммерческой фирме.

Планирование по своей сущности служит начальной стадией процесса формирования бюджета, а уже потом осуществляется осуществление, наблюдение, контролирование, коррекция и реализация управленческих решений.

Планы составляются, полагаясь на прогнозные методы, для следующих документов на коммерческом предприятии: бюджет продаж, производства, прямых затрат сырья и материалов, прямых затрат труда, переменных накладных расходов, движения денежных средств, управленческих, коммерческих расходов, запасов сырья, готовой продукции, бюджет инвестиционный, себестоимости реализованной продукции, прогнозный отчет о прибылях и убытках.

При этом основными прогнозными документами, конечно, считаются прогнозный бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств и прибыли и убытков.

Стоит отметить, что другие бюджеты составляются на усмотрение руководства фирмы.

Методы планирования, применяемые в бюджетировании

Выделяют пять основных методов:

1. метод нормативный - основан на нормативах, минимальных стандартах деятельности отрасли.
2. балансовый - основан на доходах и расходах, где выявляется дефицит и избыток доходов и расходов.
3. экономико-математическое моделирование - представляет собой составление математико-статистической модели, которая на основе предыдущих данных способна прогнозировать результаты деятельности.
4. программно-целевой метод - в основном применяется в некоммерческих предприятиях, а также в государственных, региональных, муниципальных бюджетах.
5. расчетно-аналитический - предполагает планирование на основе экономического анализа деятельности.

Информация для составления планов

Используется внутренняя информация фирмы, среди основных исходных данных для составления прогнозных бюджетов используются:

• все формы бухгалтерской отчетности;
• информация о выполнении бюджетов за предыдущий период, оценка и анализ;
• информация о необходимых договорах, контрактах с контрагентами;
• прогнозные данные спроса и предложения, прогнозы объемов спроса и поставок продукции с обоснованием;
• нормативные данные в среднем по отрасли;
• информация о внешней ситуации (ставка банковского кредита, курсы валют, минимальная оплата труда, планируемые изменения в законодательстве, касающиеся деятельности фирмы);
• сведения об амортизационных отчислениях;
• данные учетной политики фирмы;
• сведения о безубыточности деятельности;
• сведения о ситуации на рынках сбыта и в отрасли предприятия.

Процесс бюджетирования как инструменте планирования на предприятии

Однако, в целом процесс бюджетирования как инструмента планирования состоит из следующих этапов:

1. сбор исходной информации;
2. оценка и анализ финансовой и бухгалтерской отчетности, проведение комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия;
3. выбор метода планирования, обоснование и составление прогнозных моделей;
4. выбор срока и целей планирования, установка прогнозных индикаторов;
5. составление смет;
6. разработка системы контроля;
7. обсуждение и утверждение бюджетного документа.