Накопленный фонд

Прибыль как источник формирования фондов организации

Распределение прибыли является завершающим процессом получения и использования финансовых результатов организации и частью всей системы распределительных отношений.

За исключением первичного распределения прибыли между организацией и государством в виде налога на прибыль и иных аналогичных налогов (при условии применения специальных налоговых режимов) организации обладают большой свободой в вопросах использования чистой прибыли.

В соответствии с требованиями законодательства вопросы распределения прибыли находятся в ведении общего собрания участников (акционеров) компании.

По решению собственников организации прибыль может быть использована на:

• выплату доходов собственникам организации;
• покрытие убытков прошлых лет;
• формирование резервного капитала организации;
• благотворительные цели;
• поощрение работников организации;
• иные цели.

Нормативными документами не предусмотрено положений по формирования накопленного фонда (фонда накоплений) в организации. Однако действующее законодательство не запрещает организациям при наличии решения собственников формировать накопленный фонд.

Распределение прибыли хозяйствующего субъекта должно отвечать ряду принципов, к числу которых можно отнести следующие:

• прибыль, являющаяся результатов осуществления производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, подлежит первоначальному распределению между хозяйствующим субъектом и государством в лице бюджетов различных уровней;
• прибыль хозяйствующего субъекта в адрес государства поступает в виде налогов, величина которых регулируется законодательством, и порядок налогообложения прибыли не подлежит произвольному изменению;
• сумма прибыли, оставшаяся в распоряжении хозяйствующего субъекта после уплаты налогов, не должна отрицательно влиять на его заинтересованность в увеличении объемов деятельности и наращивании ее результатов;
• прибыль, оставшаяся в распоряжении хозяйствующего субъекта после уплаты налогов, в первую очередь следует направлять на накопление с целью обеспечения дальнейшего развития, и уже во вторую очередь – на потребление.

Накопленный фонд (фонд накопления)

Как правило, средства фонда накопления используются на финансирование капитальных вложений, то есть вложений организации во внеоборотные активы – основные средства, нематериальные активы или доходные вложения во внеоборотные активы.

Намерение формировать фонд накопления хозяйствующий субъект должен закрепить в уставе организации. Примером формулировки данного положения устава будет следующая:

«Общество имеет право на создание за счет нераспределенной прибыли фонда накопления, средства которого аккумулируются для финансирования модернизации и приобретения внеоборотных активов (иные цели в зависимости от назначения фонда накопления в организации)».

Кроме того, в уставе следует предусмотреть периодичность принятия решения собственников о направлении чистой прибыли в фонд накопления. Примером формулировки такого положения устава будет следующая: «Общее собрание участников принимает решение о направлении чистой прибыли в фонд накопления не чаще одного раза в год».

Средства накопленного фонда могут быть использованы на следующие цели:

• во-первых, на техническое перевооружение организации, представляющее собой совокупность мероприятий, направленных на повышение технико-экономических показателей, уровня автоматизации и механизации производства, замену устаревших морально или изношенных физически основных средств;
• во-вторых, на реконструкцию, представляющую собой мероприятия, направленные на изменение параметров капитального строительства объекта и его частей путем надстройки, перестройки или расширения, замены или восстановления несущих конструкций;
• в-третьих, на расширение действующего хозяйствующего субъекта, под которым понимается создание или приобретение дополнительных мощностей путем возведения новых производственных подразделений основного, подсобного и обслуживающего назначения;
• в-четвертых, на освоение новых технологий, новой техники или производства нового вида продукции;
• в-пятых, на строительство или обновления состава основных средств организации.

Порядок оформления формирования и использования фонда накопления

При закреплении права на формирование фонда накопления в уставе организации необходимо предусмотреть ряд положений по его формированию в еще одном организационном документе – в учетной политике.

В уставной политике для целей бухгалтерского учета следует определить: размер фонда накопления; размер ежегодных отчислений в фонд от суммы прибыли.

Поскольку законодательство не регулирует процесс формирования и использования фона накопления максимальная величина такого фонда не ограничена и полностью остается на усмотрении собственников организации.

В отношении размера отчислений в фонд накопления можно выбрать один из трех вариантов:

• либо установить размер отчислений в процентном отношении от величины уставного капитала. В этом случае размер отчислений будет иметь одинаковую величину на протяжении всего периода формирования при условии неизменности величины уставного капитала;
• либо установить размер отчислений в процентном отношении от величины чистой прибыли. В этом случае размер отчислений будет иметь переменную величину, поскольку сумма чистой прибыли меняется ежегодно;
• либо установить фиксированную величину отчислений. Однако в этом случае необходимо предусмотреть очередность произведения отчислений за счет прибыли, чтобы при нехватке прибыли не рассматривать вопрос о необходимости формирования фонда.