Сущность информационных процессов в экономике
Спецификой современного общества информационного типа является непрерывный обмен информацией. Данный сложный механизм заключается в производстве, хранении, переработке, использовании и тиражировании информации в виде знаний.
Термин «информация» относится к общенаучной категории. Разновидностью информации является экономическая информация, которая связана непосредственно с управлением производственными процессами, трудовыми коллективами, производством, обменом и распределением материальных благ. К составляющим экономической информации относятся данные о количестве материальных, финансовых и трудовых ресурсов, о состоянии объектов управления в определенный период времени.
Приобретая черты блага экономического характера, информация существует в экономической системе как ресурс, который используется при хозяйственной деятельности, и как товар.
Под информационными ресурсами понимается совокупность накопленных данных, которые зафиксированы на материальном носителе, обеспечивающем их передачу и хранение в целях решения различных задач, относящихся к управлению, науке и производству.
Для информационных ресурсов характерно следующее:
- Их направленность (научное направление, техническое, правовое, экономическое и др.);
- Доступность, которая может быть открытой и закрытой;
- Форма собственности;
- Форма представления (звуковая, текстовая, изобразительная);
- Вид носителя (электронный, бумажный).
В современной экономике информационные ресурсы играют важную роль наряду с другими ресурсами компаний.
Деятельность, направленная на управление ресурсами информации, включающая организацию данных и управление процессами по их обработке, на современном этапе выделяется в отдельную функцию управления. Это связывается с процессами, происходящими в обществе, которые получили название информатизация.
Небывалый рост количества информационных потоков характерен для современного мира. Практически любая сфера человеческой деятельности связана с накоплением информации. Наибольшее увеличении информационных ресурсов прослеживается в: промышленных отраслях; торговой сфере; финансово-банковской сфере; образовательной сфере.
Повышение производственных объемов в промышленности оказывает влияние на рост информации, также на него влияют усложнение выпускаемых товаров, используемых ресурсов, технического оборудования, расширение внешних и внутренних связей субъектов экономики при концентрации производства.
Информация является основным, решающим фактором, определяющим технологическое развитие и развитие ресурсов в целом. В этой связи становятся актуальными вопросы уровня и степени влияния информационных процессов на экономическую систему и интеллектуальную деятельность общества.
Следующие объективные процессы обуславливают сосредоточение внимания на информационных процессах:
- Период «информационного взрыва» в человеческой деятельности, т.е. индивидуальные возможности человека по усвоению информации пришли в противоречие с ростом информационных потоков;
- Развиваются массово-коммуникационные процессы;
- Требуется разработка общей теории информации;
- Проникновение информационных технологий во все сферы жизни;
- Развитие кибернетики;
- Становление информационной экономики, главная движущая сила которой заключается в информационном потенциале, информационных ресурсах.
Характерные особенности информационных процессов в организациях
Под информацией понимаются определенным образом объединенные данные относительно объекта исследования. Объект исследования информации экономического характера – это хозяйственная деятельность компаний.
Информация экономического типа должна соответствовать следующим признакам: быть достоверной, т.е. правильно отражать экономическую сущность; быть своевременной, по необходимости немедленной; обладать системностью и экономичностью. Объемы информации должны быть оптимальными.
Особенности экономической информации заключаются в:
- Дискретности, т.е. непрерывности во времени;
- Выражении данных экономического типа при помощи системы натурально-стоимостных характеристик;
- Наличии значительного числа постоянных или же редко изменяющихся данных с многократным использованием;
- Юридической доказуемости экономической информации, которая выполняется с помощью фиксации экономических данных на носители;
- Защите и конфиденциальности экономической информации.
Под информационной системой понимается совокупность потоков информации об объекте управления или же какой-либо его части.
Информационные процессы на предприятии подразделяются на информационные процедуры, являющиеся объединением однородных операций по воздействию на информацию:
- Сбор и регистрации информационных ресурсов;
- Передача информации, которая связана с многоадресностью информационных потребителей;
- Хранение информации, которое обусловлено многократностью и длительностью ее использования;
- Обработка информации, которая может быть арифметической, в виде расчетов, и логической, выражающейся в выборке, сортировке, поиске;
- Использование информации, т.е. ее применение по назначению;
- Процесс принятия решений. Данная процедура связана с наличием нескольких вариантов решений, из которых пользователь выбирает наиболее оптимальное.
Ключевые области информационного рынка
Информационный рынок подразделяется на несколько областей (Рисунок 1).
Рисунок 1. Области информационного рынка. Автор24 - интернет-биржа студенческих работ
При рыночной экономике особую роль играет деловая информация, которая поступает от внешних источников.
Использование внутренней и внешней информации позволяет организации обеспечивать конкурентоспособность на рынке, вести оперативный учет, формировать бухгалтерскую и аналитическую отчетность, поддерживать единое информационное пространство.
