Понятие ретроспективного экономического анализа
Ретроспективный анализ является одним из самых распространенных анализов среди экономических служб. По-другому, данный анализ называют текущим анализом. Данный анализ проводится по важнейшим отчетным периодам и за основу берут итоговые результаты работы.
Ретроспективный анализ — это система периодического, всестороннего изучения результатов хозяйственной деятельности для объективной оценки выполнения бизнес-планов и достигнутой эффективности производства, комплексного выявления внутрипроизводственных резервов, мобилизации их для повышения эффективности хозяйствования в последующие периоды.
Методика ретроспективного анализа
Ретроспективный взгляд на хозяйственную деятельность организации является отличительной особенностью данного анализа, который занимается изучением уже совершенных процессов и способствует определению резервов организации. Данный анализ является неотъемлемой частью при подведении итогов предприятия и коммерческих расчетах. При ретроспективном анализе за основу берут бухгалтерскую и статистическую отчетность.
Задачами ретроспективного анализа являются:
- оценка хозяйственной деятельности и выявление факторов, оказывающих влияние на показатели деятельности организации,
- оценка деятельности предприятия и его служб,
- оценка и обоснованность плановых задач, их анализ и напряженности.
Оценка напряженности задач позволяет определить степень использования ресурсов на предприятия и интенсивность затрат. Основной задачей анализа является оценка деятельности организации, его проводят с целью выявления неиспользуемых резервов, что зачастую является основной проблемой предприятий. Комплексное выявление резервов для повышения эффективности производства позволяет усовершенствовать деятельность предприятия, раскрыть недочеты в деятельности работников, выявление виновников, для дальнейшего материального стимулирования труда.
В процессе работы экономическими службами используются результаты ретроспективного анализа для выявления пробелов в стратегическом управлении и технико-экономическом планировании. Текущий анализ позволяет научно обосновать на начало планового периода исходную базу и использовать ее в дальнейшем совершенствовании производственной деятельности.
Однако несмотря на все положительные моменты ретроспективный анализ имеет существенный минус: выявленные в процессе анализа резервы показывают потерянные возможности производства, так как они относятся к прошлому периоду. Анализ ситуации на производстве позволяет учесть выявленные ошибки только в будущей работе, так как система управления анализом выявляет недостатки достаточно поздно и вернуть потерянные возможности не представляется возможным. Единственным вариантом, который может повлиять на данную ситуацию, является ускорение аналитической обработки данных и предоставление на рассмотрение необходимой отчетности.
Для качественной обработки данных в процессе текущего анализа используется современное программное обеспечение и математические методы обработки экономической информации. Текущий анализ проводится экономическими и техническими службами компании, а также в процессе оценки задействуют в работе другие подразделения. В качестве итога составляется пояснительная записка, которую прикладывают к годовому отчету, где обосновывается хозяйственная деятельность организации и предлагаются пути улучшения производственного процесса.
