Понятие системы и информации
Все экономические объекты можно считать системами сложного, динамичного и управляемого характера.
Система представляет собой упорядоченную совокупность разнородных частей (элементов), которые взаимодействуют между собой и с внешней средой. Данные элементы объединяются в одно целое и функционируют с целью достижения единого результата.
Информация включает в себя сведения об объектах и явлениях окружающей среды, в том числе параметры, свойства и состояния, уменьшающие степень их неполноты сведений и неопределенности.
Информационное обеспечение экономического анализа – важнейший ресурс, приравниваемый к средствам труда и предметам труда (ресурсам производства).
Информационное обеспечение должно обладать следующими качествами:
- Необходимость и достаточность по объему,
- Своевременность получения и передачи,
- Полнота,
- Сопоставимость.
Экономическая автоматизированная информационная система
Экономическая автоматизированная информационная система представляет собой совокупность потоков прямой и обратной информационной связи с внутренней и внешней средой экономического объекта, в том числе методы, средства, специалисты, участвующие в процессе обработки сведений и разработке управленческих решений.
Экономические информационные системы классифицируются в соответствии со следующими признаками:
- характер использования информации,
- характеру обрабатываемой информации,
- признак структурированности поставленных задач.
Системы информации, которые разрабатывают альтернативные решения, могут быть:
- Модельные,
- Экспертные.
Часть автоматизированной информационной системы - автоматизированное рабочее место конечных пользователей.
Разработка и действие экономических систем основано на системотехнических принципах, которые отражают важные положения общей теории систем, в том числе системного проектирования и прочих наук, призванных обеспечивать надежность эксплуатации и экономичность в процессе проектирования и использования систем.
Принципы экономической автоматизированной информационной системы
К принципам информационной системы экономического анализа относятся:
- Системность (использование системного подхода), являющаяся основой создания, функционирования и развития автоматизированных систем управления. Этот принцип дает возможность исследовать объекты в качестве единого целого, выявляя на этой основе многообразные связи структурных элементов, которые обеспечивают целостность системы, и устанавливая направления производственно-хозяйственной деятельности систем, в том числе конкретные ее функции.
- Принцип непрерывного развития экономических информационных систем, предусматривающий возможность быстрого и мало затратного способа создания информационных технологий (ИТ), их перестройку, изменение, наращивание в процессе изменения и развития объекта.
- Совместимость, то есть обеспечение взаимодействия информационных систем, включая их виды, уровни. Данный принцип обеспечивает нормальное функционирование любого экономического объекта, увеличивает эффективность управления экономикой и ее элементами.
- Стандартизация (унификация) представляет собой применение типовых (стандартных) решений в процессе создания и развития информационных систем экономического анализа (типовые программные продукты, унифицированная документация, техника).
- Эффективность представляет собой рациональное соотношение затрат по созданию и эксплуатации и эффекта от функционирования создаваемых систем.
- Интеграция является объединением процедур сбора, передачи, накопления, хранения информации, процедур формирования управленческих решений в единый технологических процесс.
