Развитие текстового документирования
Исторически первым способом документирования был начертательный способ закрепления и передачи информации – начертательное письмо, то есть письмо, при котором используются графические знаки – картинки, буквы, цифры, чтобы фиксировать и передавать звуковую информацию. Данное письмо в своем развитии прошло несколько этапов, сменив несколько типов письма:
- пиктографическое;
- логографическое, или идеографическое;
- слоговое, или силлабическое;
- буквенно-звуковое – алфавитное.
Пиктографическое письмо
Пиктография – это фиксация и передача информации посредством рисунков.
Пиктографическое письмо появилось в первобытном обществе. Используя последовательное размещение ряда рисунков – отдельных конкретных предметов, люди передавали определенную информацию о хозяйственных, общественных, военных и прочих ситуациях. К достоинствам пиктографического письма можно отнести:
- возможность введения новых промежуточных звеньев повествовательности;
- достаточно высокий уровень абстрагирования, выделение главного и существенного;
- отсутствие необходимости изображать предметы реалистично, возможно схематичное изображение и условные рисунки.
Отдельные виды пиктографии используются и сегодня. Например, в гостиницах у кнопок звонков в номере располагаются изображения уборщицы, официанта и пр.
Логографическое письмо
Идеографический знак, который закреплен за определенным словом – это логограмма.
Для знаков, которые выражают последовательность звуков, используют логограммы в ребусном употреблении. Такие последовательности – не обязательно слоги. Словесно-слоговым письмом могли передавать тексты с любым содержанием, так как таким письмом обеспечивалась достаточно адекватная фиксация речи и надежное воспроизведение текста при чтении.
Идеографическое письмо развивалось от изображения определенных образов вне зависимости от их звучания в устной речи – к иероглифам. Иероглифы одновременно указывали и на образы, и на те звуки, из которых состоят слова, данные образы обозначающие.
Слоговое, или силлабическое письмо
Впервые способ обозначения звуков речи с использованием графических знаков изобрели III веке до н. э. шумеры, которые также создали самую древнюю земную цивилизацию. Однако прошло еще несколько столетий, пока античные греки, базируясь на открытом шумерами и развитом семитами слоговом письме, научились разлагать слова на фонему и записывать звучащую речь с использованием букв, объединенных в систему алфавита.
К преимуществам словесно-слогового письма следует отнести:
- международный характер логограмм;
- меньшее количество знаков на одинаковом отрезке текста в сравнении с буквенным письмом.
В связи с этим, логограммы применяют в составе вспомогательных подсистем письма.
К их недостаткам относят:
- многочисленные знаки внутри системы – до нескольких тысяч;
- трудность при освоении чтения в связи с громоздкостью.
Буквенно-звуковое, или алфавитное письмо
Высшая форма письменности – фонетическое письмо, в котором знаки обозначают не предметы, а слоги и звуки, и графически могут передаваться отдельные звуковые обозначения. Из-за частой необходимости передавать имена, появился новый прием – изображать имена людей некоторыми предметами, схожими по звучанию, но с абсолютно разной природой.
Так постепенно зародились зачатки фонетического письма. Фонетическое письмо считается наиболее точным отображением речи. В развитии фонетического письма выделяют два этапа:
- первый – буквенно-слоговое письмо – клинопись, возникшая в III в до н. э.;
- второй – алфавитное письмо, при котором каждой графеме соответствует фонема.
Буква – графический знак, литера. Совокупность букв, расположенная в определенном порядке – азбука.
С конца IX века, общепринятым было два типа письма – глаголица и кириллица, которые отличались формой букв. В Киевской Руси кириллица вытеснила глаголицу. Далее появилась скоропись, в ХХ веке – гражданское письмо, или гражданский шрифт, то есть современный тип письма.
На основании техники исполнения выделен рукописный, рисованный, гравированный и наборный шрифт. Часто алфавитное письмо называется словесным или вербальным.
Иными словами, развитие письмо в своем развитии прошло долгий исторический путь от рисунков до сложных идеографических систем, а от них до более простого слогового буквенно-звукового письма. Развитие письма было вызвано возрастанием общественных потребностей, а также необходимостью более точно передавать речь людей. Определенная роль в этом процессе отводится материалам и орудиям, которые в разное время применялись и оказывали влияние на тип письма. В наши дни начертательное письмо – важнейший способ документирования, в первую очередь запечатления и сохранения информации на естественных языках.
Стенография
Стенография – это тип скоростного письма особыми знаками, настолько краткими, что ими может быть записана беглая живая речь.
Стенография известна с древнейших времен. В Древнем Египте скорописцы уже умели записывать речь фараонов. Но широко распространилась стенография в Древней Греции. В современном мире есть множество приспособлений для механической фиксации слов – диктофоны, магнитофоны и пр., но навыки стенографии по-прежнему ценятся. В разных западных странах, число людей в управленческом аппарате, которые владеют стенографией, достаточно велико. Там невозможно встретить делопроизводственного работника, не владеющего стенографией. Она изучается школьниками и студентами. Это можно объяснить существованием естественного разрыва между беглой речью и ее фиксированием на бумаге с помощью обычного письма. В среднем, человек записывает в 5 раз медленнее, чем говорит. Благодаря стенографии этот разрыв может быть ликвидирован.