Комплекс документов по оформлению аттестации работников

Проведение аттестации работников

Аттестацию проводят на основании «Основных положений о порядке проведения аттестации служащих учреждений, организаций и предприятий, которые находятся на бюджетном финансировании», утвержденных постановлениями Минтруда России №27 и Минюста России №9/196 от 23. 10. 1992 г.

Аттестация проводится для всех категорий служащих, включенных в штат организации, кроме лиц, которые прошли аттестацию в комиссиях, специально созданных вышестоящими органами по подчиненности.

Рисунок 1. Комплекс документов по оформлению аттестации работников. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Подготовку к процессу проведения аттестации организует администрация предприятия с активным участием структурных подразделений, в рамках такой подготовки они должны:

• обеспечить подготовку необходимой документации;
• разработать график проведения аттестации;
• определить состав аттестационной комиссии.

Чтобы провести аттестацию, необходимо приказом руководителя утвердить аттестационную комиссию. Комиссия состоит из председателя, секретаря и членов комиссии.

Оформление приказа об аттестации

Приказ о проведении аттестации составляют в текстовом формате, обычно на бланке приказа. В заголовок помещают наименование организации, ее код по ОКПО, наименование типа документа, дату его принятия, его номер, место его издания.

Текст приказа включает две части:

• констатирующую (вводную) – в ней излагается цель издания приказа, например, установить соответствие работников организации занимаемой должности, либо дается ссылка на документ вышестоящей организации, который и стал основанием для издания приказа;
• распорядительная – она отделяется от вводной части словом «ПРИКАЗЫВАЮ», напечатанным прописными буквами на отдельной строке. В распорядительной части содержится описание предписываемых действий. Обычно она подразделяется на несколько пунктов, каждый из которых нумеруют арабской цифрой с точкой.

Приказ должен быть завизирован руководителями подразделений, председателем и членами аттестационной комиссии, заместителями руководителя организации, руководителем выборного профсоюзного органа, руководителем юридической службы. Приказ подписывается руководителем организации. Копию приказа отсылают всем лицам, занимающим руководящие должности, и структурным подразделениям.

График проведения аттестации

График проведения аттестации содержит следующие сведения: наименование подразделения, в котором работает аттестуемый, его ФИО, занимаемая должность, дата проведения аттестации и представления необходимой документации аттестационной комиссии, а также должности и ФИО работников, которые несут ответственность за ее подготовку. График утверждает руководитель организации, согласовывая его с выборным профсоюзным органом и доводит до сведения аттестуемых работников.

График должен быть оформлен в печатном виде и подписан председателем аттестационной комиссии. Эта комиссия занимается рассмотрением представленной документации, выслушивает аттестуемого и руководителя подразделения, в котором он работает. Обсуждение работы аттестуемого проходит объективно и доброжелательно, исключены любые проявления субъективизма.

Заключение о работе

Не более, чем за две недели до начала аттестации на каждого работника необходимо подготовить заключение, или отзыв о его работе. Данный документ составляется непосредственным руководителем аттестуемого. Заключение включает разностороннюю оценку соответствия работника квалификационным требованиям, которые предъявляются в соответствии с должностью к его профессиональному уровню компетентности, его отношения к работе и качества выполнения должностных обязанностей, а также информацию о результатах работы аттестуемого за прошедший отрезок времени.

Данный документ не унифицирован, поэтому может быть написан в произвольной форме, но он обязательно должен быть подписан и датирован руководителем структурного подразделения. Аттестуемого необходимо не менее, чем за две недели до аттестации, ознакомить с документом, который после этого будет передан в аттестационную комиссию.

Заключение должно быть напечатано в двух экземплярах, один из которых будет подшит в дело аттестационной комиссии, а второй – в личное дело работника вместе с аттестационным листом.

Протокол аттестационной комиссии

Результаты работы аттестационной комиссии закрепляют в протоколе.

Протокол должен быть оформлен на специализированном бланке или обычном листе бумаги и содержать следующие реквизиты:

• в качестве заголовка – наименование организации, ее код по ОКПО;
• наименование типа документа – протокол;
• место для даты и номера;
• место издания документа.

Протоколы нумеруют с первой даты заседания арабскими цифрами. Текст протокола включает две части – вводную и основную.

1. Вводная часть содержит информацию о составе комиссии и приглашенных. Информацию разделяют словами «СЕКРЕТАРЬ», «ПРЕДСЕДАТЕЛЬ», «ПРИГЛАШЕННЫЕ», «ПРИСУТСТВУЮЩИЕ», которые печатают прописными буквами без абзаца. Далее в протоколе указывают повестку дня. Вопросы повестки должны быть сформулированы в именительном падеже, пронумерованы арабскими цифрами, по каждому вопросу указывают должность и ФИО аттестуемого работника.
2. Основная часть протокола состоит из изложения отзыва, ответов аттестуемого работника и руководителя подразделения, в котором он работает, а также результата прохождения аттестации. Запись обсуждения по каждому пункту повестки излагают, начиная словами «слушали», «выступили», «постановили», перед которыми ставится номер вопроса повестки дня. Протокол аттестационной комиссии должен содержать оценку деятельности работника и рекомендации комиссии (повысить или понизить в должности, включить в резерв на выдвижение, повысить или понизить квалификационный разряд и пр.

Аттестационный лист и приказ об утверждении итогов аттестации

Аттестационный лист – это документ, в котором содержатся результаты аттестации, то есть оценка и рекомендации. Форма аттестационного листа также не унифицирована и может быть разработана организацией самостоятельно. Аттестационный лист составляют в единственном экземпляре, он должен быть подписан председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, которые принимали участие в голосовании. Аттестуемого работника ознакомляют с аттестационным листом.

В течение месяца со дня аттестации руководителем организации должен быть издан приказ об утверждении итогов аттестации.

Результаты аттестации, после того, как их утверждают приказом руководителя, вносят в трудовую книжку работника, указывая разряд оплаты труда по ЕТС.