Физико-химические факторы разрушения документов
Длительность сохранности документов напрямую зависит от того, созданы ли в хранилище оптимальные условия для их хранения, предполагающие благоприятный температурно-влажностный и световой режим, а также постоянное соблюдение санитарно-гигиенических требований.
Физико-химические изменения (старение) характерны для всех составных частей документов: бумаги, красителей (чернил, туши, карандаша, машинописных красителей), клея, картона переплетов. Бумага становится хрупкой и ломкой. Особенно неустойчива современная газетная и типографская бумага № 3, которая спустя 10 лет становится желтой и хрупкой.
На физико-химическое состояние документов внутри хранилища влияют следующие неблагоприятные факторы:
- резкие перепады температуры и излишняя сухость воздуха оказывают негативное воздействие на структуру бумаги, делая ее ломкой;
- прямые солнечные лучи меняют структуру бумаги, обесцвечивают красители, нанесенные на текст;
- вредные примеси в воздухе, например, сернистый газ, сочетающиеся с повышенной влажностью также портят документы: сырость способствует развитию плесени, которая пропитывает бумагу, покрывает ее цветными пятнами, разрушает или полностью уничтожает текст.
Солнечный свет – один их факторов, оказывающих губительное воздействие на основу бумаги и красители. Под воздействием ультрафиолета бумага становится желтой и менее прочной, а тексты выцветают, также разрушению подвергаются кожаные переплеты. В связи с этим следует ставить стеллажи в хранилищах так, чтобы на документы попадало минимум света.
Также к мерам, препятствующим старению бумаги и выцветанию текста, относят вставку светорассеивающих стекол, а если такие отсутствуют – окрашивание стекол белилами или использование штор из темного плотного материала, а также раздвижных ставней. Особенно благоприятным считается хранение документов внутри коробок и папок, изготовленных специально по размерам документов.
Если у архива нет возможности закартонировать документы, то рекомендовано оборачивать их связки бумагой.
Картонирование помогает предохранить документы от негативного влияния на них пыли. Пыль, попадая внутрь волокон бумаги, начинает разрушать целлюлозу и снижает прочность бумаги, увеличивает влажность, становится средой питания спор плесневых грибков, а также переносчиком яиц насекомых. В промышленных районах, в которых воздух загрязнен газами, пыль концентрирует в себе эти газы и активизирует старение документов.
Биологические факторы разрушения документов
Крайне опасны для документов биологические вредители: растения, бактерии, грибы, а также животные – грызуны и насекомые. Если они появились в архиве – необходимо срочно принимать меры по спасению документов.
Бактериям для жизнедеятельности нужно высокая влажность бумаги, которая может возникнуть при затоплении хранилища или постоянном подтекании кровли, из-за плохого отопления сырого подвального помещения. На бумаге в таком случае будут появляться пигментные пятна неправильной формы, а клей и кожа переплета будут разлагаться – на них появится слизь, а постепенно и отверстия на месте поражений. К основным способам борьбы относят дезинфекцию и изменение условий хранения документов.
Основные разрушители документов в архивохранилищах – плесени и грибы. Обычно грибки развиваются на документах в хранилищах с повышенной влажностью воздуха и температурой 25-27 градусов, в тесно заставленных углах и не проветриваемых шкафах. Грибы чувствительны к воздействию газов, поэтому с ними эффективно борется дезинфекцию помещений. Сухую плесень необходимо удалить с бумаги или переплетов с использованием мягких марлевых или ватных дисков.
Насекомые по сравнению с грибками реже повреждают документы, но ущерб могут нанести в гораздо более короткие сроки. В архивохранилищах наиболее часто можно встретить точильщиков, кожеедов и притворяшек.
Точильщики поражают переплеты, проклеенные мучным клеем, и листы, которые прилегают к переплету. Особенно прожорливы личинки точильщиков. Жуки и личинки живут в листах, проделывая в них ходы.
Личинки и жуки «притворяшки» могут повреждать все части переплетенных документов.
Кожееды не живут постоянно внутри документа, а только питаются им. Они могут уничтожать бумагу, пергамент и все части переплета. Чаще всего обгладывают поверхность документов, не проделывая в них ходы.
Для борьбы с биологическими вредителями должна проводиться систематическая профилактика – просматривание документов, проверка состояния полов и плинтусов и пр. Если в помещении обнаружены грызуны или другие насекомые, следует обратиться в санитарно-эпидемиологическую станцию. Документы, которые были поражены насекомыми и плесенью, должны быть продезинфицированы. Если плесень появляется на коробках или делах, может быть проведена элементарная дезинфекция – сначала пораженные дела изолируются, а затем дезинфицируются 3%-ным раствором формалина. Для профилактики дела, которые хранятся в условиях повышенной влажности воздуха, систематически просматривают и просушивают на открытом воздухе при температуре, не превышающей 30-35 градусов и в защищенном от солнечного воздействия месте.
