Проект – это временное предприятие, реализуемое индивидуально или группой лиц и направленное на создание уникального продукта, услуги либо результата.
Классификация проектов
По сферам деятельности проекты делятся на:
- технические (строительство здания, создание программного обеспечения, внедрение новой технологии и т. п.);
- организационные (изменение системы управления, проведение масштабной конференции и т. п.);
- экономические (внедрение новой системы налогообложения, создание структуры финансового планирования и т. п.);
- социальные (внедрение соцзащиты для определенных слоев населения, помощь пострадавшим от природных катастроф и т. п.);
- смешанные.
Вне зависимости от типа проекта его исполнением занимается проектировщик.
Проектировщик – это юридическое или физическое лицо, которое подготавливает проектную документацию.
Проектная документация
Проектная документация – это комплект документов, позволяющих раскрыть суть проекта.
К проектной документации относятся абсолютно все виды документов: и изобразительные, и текстовые, и расчетные, и многие другие. Они должны определять цели, задачи, необходимость, сроки, особенности, авторов проекта и еще большое количество различных аспектов. Далее рассмотрим принципы документационного обеспечения управления проектами на примере строительного проекта.
Документами, отражающими суть строительного проекта, являются:
- архитектурное решение,
- план земельного участка,
- конструктивное и объемно-планировочное решение,
- проект организации строительства и технических работ,
- смета на строительство,
- постановление о подготовке проекта генерального плана,
- задание на проектирование,
- лист согласования проекта.
Постановление о подготовке проекта.
Этот документ является одним из первых на начальном этапе проекта. Именно он позволяет начать работу с ним.
Пример Постановления о подготовке проекта:
«ПОСТАВНОВЛЕНИЕ
от ….. г. № …
О ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ПЛАНА
(название проекта)
Исходя из … целей, руководствуясь интересами граждан в …, в соответствии с … (нормативный акт или закон), постановляю:
- … (организации) в срок до … г. составить комиссию по подготовке проекта «…»
- … (организации) в срок до … г. создать и предоставить для утверждения порядок работы комиссии
- Комиссии в срок до … г. провести работу по подготовке проекта
- Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.
- Настоящее постановление вступает в силу с момента официального опубликования.
- Контроль за выполнением постановления оставляю за собой.
Должность … Подпись … г.»
Технический заказчик – это физическое или юридическое лицо, которое от имени застройщика заключает договоры и подписывает проектную документацию.
Задание на проектирование.
Задание на проектирование – это документ, в котором указываются все детали и особенности проекта, необходимые для корректной работы с ним.
Иначе его еще называют техническим заданием (ТЗ). В этом документе описываются основные параметры проекта: основания для его создания; заказчик и исполнитель; нормативные документы, на основании которых будет происходить процесс ведения проекта; цели и задачи проекта; список документов, сопровождающих его; необходимость в научных исследованиях и порядок проведения их; процесс согласования и утверждения проекта и иные детали и условия, которые являются важными на этом этапе. В некоторых случаях в задании на проектировании указываются национальные стандарты (ГОСТы), методические рекомендации или списки правил. Их применение носит рекомендательный характер.
Документ подписывается исполнителем и органами местного самоуправления, на территории муниципалитета которых будет проведен проект.
Содержание задания на проектирование может изменяться в зависимости от типологии и особенностей проекта.
Задание на проектирование составляется заказчиком и передается исполнителю для ознакомления им все тонкостей проекта. В некоторых случаях задание на проектирование подготавливается самим исполнителем, но все равно согласуется с заказчиком. Исполнитель обязан выполнять все требования, прописанные в задании на проектирование, а изменять их он может только с согласия заказчика.
Смета стоимости работ и материалов.
Смета – это документ, отражающий расчет расходов, которые предстоит осуществить при выполнении проекта.
В этом документе указываются все материалы, которые необходимо приобрести для выполнения проектных работ, в том числе их единицы измерения, количество, цену в рублях и общую сумму. Оформляется смета в виде таблицы. Данные в ней могут выглядеть примерно так:
«Наименование - Единица измерения – Количество – Цена, рубли – Сумма, рубли
Клей плиточный – Мешки – 72 – 280 – 20160
Гвозди – Кг. – 2 – 500 – 1000
Грунтовка – Ведра – 27 – 500 – 13500»
Таким же образом записывается стоимость работ, например:
«Зачистка стен и потолков – М^2 – 937 – 20 – 18740»
Пояснительная записка к схеме планировочной организации
Этот документ является многостраничным, поэтому в начале его должны быть титульный лист и содержание. В пояснительной записке обязательно должны быть отражены следующие аспекты:
- краткая характеристика района строительства,
- особенности архитектурно-планировочного решения,
- рельефная организация,
- благоустройство территории,
- обеспечение объекта инженерными технологиями,
- охрана объекта,
- противопожарная безопасность.
Каждый из аспектов должен быть подробно расписан с указанием всех необходимых деталей. В конце пояснительной записки прилагаются схемы, например, отражающие суть рельефной организации или противопожарной безопасности.
Лист согласования.
Лист согласования проекта – это документ, в котором содержатся инициалы и должности представителей заказчика, а также государственных органов, которые контролируют процесс проектной деятельности.
Пример листа согласования проекта:
«Помощник генерального директора ........ Административный директор Калугина И. Г. ............................................. Арбузов В.А.
Согласовано 10.10.2020 г. ............................ Согласовано 10.11.2020 г.»
