Аудиовизуальные архивы – это специальные организации, занимающиеся хранением, учетом и комплектованием аудиовизуальных материалов.
Аудиовизуальные материалы (документы) – это документы, которые содержат изобразительную и/или звуковую информацию, для воспроизведения которой необходимо специальное оборудование.
В соответствии с определением можно произвести следующую классификацию аудиовизуальных документов:
- изобразительные
- звуковые
- смешанные
Примерами аудиовизуальных материалов могут быть фильмы, хроника, видеорепортажи, фотографии, аудиозаписи.
Виды аудиовизуальных документов
Еще одна классификация аудиовизуальных документов – по их содержанию и носителю. Аудиовизуальные документы делятся на кино-, фото-, фоно- и видеодокументы. Кинодокументы – это всевозможные фильмы (в том числе анимационные и мультипликационные), специальные выпуски, телевизионные сюжеты и киножурналы. Фотодокументы – это фотографии и фотоальбомы, а также прочие изобразительные материалы. Фонодокументы – это звуковые записи, интервью, радиопередачи и аудиокниги. К видеодокументам относятся видеофильмы и видеопрограммы.
Оригиналы и копии аудиовизуальных документов
Документ является оригиналом, если он был получен в процессе авторской съемки и первичной записи изобразительно-звуковой информации. К оригиналам кинодокументов можно отнести негативы, монофонические оригиналы перезаписи или позитивы на обращаемой пленке. К оригиналам фотодокументов относятся фотонегативы, фотоальбомы и голограммы, стереослайды, фотодокументы в цифровом формате. Оригиналами фонодокументов являются восковые валики, граммофонные оригиналы, записи и видеофонограммы на магнитной ленте или дисковом носителе.
Документ является копией, если он был изготовлен способом однократного или многократного копирования оригинального аудиовизуального документа. Копиями кинодокументов являются промежуточные и конечные позитивы и двойные негативы. К копиям фотодокументов относятся промежуточный и конечный фотопозитивы, двойной негатив фотографии и фотография в цифровом формате. К копиям фонодокументов относят граммофонные пластинки и копии граммофонных оригиналов на дисковом носителе.
Экспертиза аудиовизуальных документов при принятии их в архив
При проведении экспертизы все материалы просматриваются и прослушиваются. Уточняется время и место записи документа, их автор, обстоятельства возникновения материалов, а также их подлинность. Кроме того, оценивается качество материала и его состояние, необходимость в реставрации.
Еще одним важным критерием при экспертизе становится культурная ценность материалов для общества. В нее входят художественная оригинальность замысла, профессионализм исполнения, выразительность и композиционно-сюжетная целостность, а также некоторые другие.
Кроме того, экспертиза принимает решение о дублетности материала (то есть о наличии у него нескольких экземпляров).
Специфика передачи на хранение аудиовизуальных документов
Кинодокументы.
Они принимаются на хранение на пленке размером 35 миллиметров. При этом к каждому из видов кинодокументов предъявляются свои особенные требования:
- кинофильмы – негатив визуала или оптической фонограммы, промежуточный или конечный позитивы, учредительное видео и паспорт
- киножурналы и специальные выпуски – то же самое, что у кинофильмов, с добавлением отдельного сюжета, который не был использован в документе, и позитив на пленке размером 16 миллиметров
- для остальных форматов – то же, что и у кинофильмов, с добавлением магнитной фонограммы
Кроме того, независимо от вида кинодокумента, к нему прилагается его описание, лист монтажа, аннотация, описание съемок, текст диктора и синхрон выступления.
Фотодокументы.
Принимаются в цифровом формате либо в качестве негатива. К ним добавляются их описание, аннотация и текстовки.
Текстовки – это краткие текстовые пояснения к изображениям.
Фонодокументы.
Принимаются на хранение в качестве воскового валика, грампластинки и записи на магнитной пленке или дисковом носителе.
Восковой валик – это носитель аудиоинформации, который использовался для записи звука на фонографе Эдисона; старейший в мире аудионоситель
К фонодокументам также прилагается описание, технические документы и каталог грампластинок. Причем фото- и фонодокументы заносятся в архив в том же формате, в каком были созданы, даже если эти форматы устарели (грампластинка, восковой валик, кассета и т. д.)
Видеодокументы.
Сдаются на хранение в цифровом формате или же в формате BSP в случае, если это оригинал. Если видеодокумент является копией, то его принимают на кассете в формате VHS или же на DVD-диске. К нему добавляется описание материала и его съемок и монтажный лист режиссера.
История создания аудиовизуальных архивов
Аудиовизуальные архивы – новейшие из всех видов архивов. Необходимость в них появилась лишь на рубеже XIX-XX веков, тогда как архивы текстовых документов существовали еще до нашей эры. После изобретения фотографии и кинематографа, в частности, после приобретения ими широкой популярности, возникла потребность в правильном хранении отснятых материалов. Один называли кино «живыми фотографиями», другие – самым информативным видом изобразительного искусства. Одним из первых деятелей, кто от слов перешел к делу, стал публицист Федор Матушевский. Он заявил о необходимости открытия специального хранилища для киноматериалов и начал сбор средств на это. Однако затем началась революция, и людям стало некогда заниматься подобными делами.
По ее прошествии ученые и общественные деятели вновь заговорили о значимости аудиовизуальных материалов. К середине 50-х годов в СССР уже сложилась своя система аудиовизуальных архивов, а в 1960 году было создано специальное пособие под названием «Кино-фоно-фото архивы» под авторством Кузина. В 1980 были изданы несколько важных нормативных документов о хранении материалов в аудиовизуальных архивах, главный из которых – «Основные правила работы с кино-фото-фоно документами». Многие из них действуют до сих пор.
