Понятие и роль учетной деятельности архива организации
У каждого предприятия есть собственный архив.... количества в учетныедокументыархивов и архивных органов.... сведений, касательно количества документов внутренней учетной документации в архиве;
заполнение на их... – преемственность в учете архивных документов на всех этапах работы с ними, то есть единство учетных... Цифрами учетных форм должно быть отражено реальное количество документации в архиве, иначе исказится
В статье проанализированы требования нормативных актов к хранению учетных документов и определены основные требования, которые необходимо соблюдать при хранении электронных документов. Исследованы характеристики электронных и бумажных документов. Определен состав операций, которые составляют процесс архивирования бухгалтерских документов. Предложена структура внутреннего регламента Положения об архиве предприятия по трем разделам: общие положения, состав документов и функции документов. В основу модели построения современных архивов предложено положить структурную логику сети Интернет, что позволило построить процедурно-технологическую карту учетного процесса и разработать предметно ориентированные хранилища данных. Предложено семантическую логику предметной области архива моделировать в виде онтологии предметной области бухгалтерского учета, состоящей из определенного количества элементов, характеризующих бизнес-процессы, и взаимоотношений между ними.
Основные учетныедокументы государственного архива, их целевое назначение
Документация, которая образуется... Учет архивных документов – это установление количества документов, отражение этого количества в учетных... В такой ситуации, все учетные данные по архиву обобщают и хранят централизованно.... С целью учета используют формы основных учетныхдокументов, а также вспомогательную учетную документацию... Состав и форма вспомогательных учетныхдокументов должны быть самостоятельно определены каждым архивом
В основу данной статьи легли неопубликованные и до сих пор мало известные исследователям материалы Российского государственного исторического архива (РГИА, Санкт-Петербург) и Архива внешней политики Российской империи (АВПРИ, Москва), касающиеся разнообразной деятельности Учетно-ссудного банка Персии в конце XIX начале XX века. В частности, в статье подробно рассматриваются два неопубликованных документа «Дело о награждении персидских подданных орденами и медалями» и «Дело о покупке кинематографа». Обнаруженные нами архивные документы банка подтверждают его разностороннюю деятельность в Персии и являются важными дополнительными сведениями к уже известным фактам о функциях Учетно-ссудного банка Персии.
Creative Commons
Научный журнал
Еще термины по предмету «Документоведение и архивоведение»
1) слово, образованное сокращением словосочетания и читаемое по алфавитному названию его начальных букв (ЖСК, КВН, ООН), по начальным звукам (УЗ, ДЭЗ, ЗАГС, МУР, НИИ, ТАСС), по слогам (ГОЭЛРО, ГОХРАН, МОГЭС) или являющееся транслитерацией иностранного (иноязычного) сокращения (Би-би-си, НАСА, НАТО, ОПЕК, СЕКАМ) [21. С. 4]; 2) сложносокращенные слова, образованные путем удаления части составляющих букв или путем сочетания частей слов.