свод правил, способов, норм, регламентирующих организацию и ведение учета документов, составляющих фонд конкретной библиотеки, исходя из ее статуса, структуры фонда, организационно-технологических особенностей и не противоречащих действующему законодательству. Разрабатывается и утверждается библиотекой. Имеет статус стандарта предприятия (организации).
Организационная документация, которая определяют порядок и основные направления деятельности библиотеки...
, в том числе в разных ее отделах,
порядок обращения с документами фонда, выданными в пользование читателю...
Организационная и трудовая документация библиотеки
Документы, которые определяют порядок внутрибиблиотечных...
суммарного учета документного фонда, а также инвентарные книги, накладные и др.;
документы, связанные...
: дневник работы библиотеки, тетрадь учета справок, журнал регистрации новых пользователей, формы отчетности
В статье рассмотрен порядок отражения в учете библиотек поступления, выбытия объектов библиотечного фонда, начисление амортизации, а также вопросы организации бухгалтерского и налогового учета.
в сфере использования информационных источников, находящихся в фондах библиотеки, для удовлетворения...
Благодаря наличию локальной документации в библиотеке определяется:
Порядок оказания библиотечных услуг...
Определяются требования к оборудованию рабочего места сотрудника и пользователя, нормы комплектования и учета...
документов фонда....
Устанавливаются нормы оплаты труда, порядок выплаты заработной платы.
система индивидуального учета, при которой на каждую партию изданий и других документов составляются акты-списки, что позволяет инвентаризировать одновременно несколько поступающих партий. Лист актового учета является финансовым документом и хранится по правилам хранения денежных документов.
(фондообразователь) – учетная и классификационная единица АФ РФ, представляющая собой часть документального фонда, принятого на государственное хранение, либо сформированная в архиве совокупность документов, исторически или логически связанных между собой. Архивным фондом называется комплекс документальных материалов, образовавшихся в процессе деятельности учреждения, организации, предприятия (или их крупных структурных частей, имеющих свое делопроизводство), а также в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода. Учреждения, организации и предприятия, а также отдельные лица, семьи и роды, в результате деятельности которых образовались архивные фонды, называются фондообразователями. Архивные фонды включают документы, как составленные фондообразователем, так и полученные от других учреждений, организаций, предприятий и лиц или даже собранные ими.
наименьшая единица счета количества документов, представляющая собой совокупность документов либо отдельной физически обособленней документ, имеющие самостоятельное значение. Единица хранения является классификационной единицей в пределах фонда. Обособленная группа документов, объединенных чаще всего по вопросному признаку или по видам документов (или отдельный документ), учитываемая в архиве под самостоятельным номером, называется единицей хранения.
