Книга поступлений музейных предметов (основного фонда) на постоянное хранение

(для музеев кроме художественных) – первый документ музея, учитывающий все поступления в музей по следующим параметрам: № по порядку; дата записи; время, источник и способ поступления, сопроводительные документы, № акта; наименование и краткое описание предмета (автор, дата, место происхождения, надписи, подписи, печати и пр.); количество предметов; материал и техника; размер, вес для драгоценных металлов и камней; сохранность; стоимость при покупке, акт закупочной комиссии; в какой отдел или собрание поступил, № научного инвентаря; примечание (место нахождения предмета).