История копий документов
Определение 1
Подлинник официального документа – это первый и единственный... Следует разграничивать понятие подлинника документа и подлинного документа.... Иными словами, любой подлинник официального документа – это подлинный документ, но не всякий подлинный... документ будет являться подлинником официального документа.... Определение 3
Дублетныйдокумент – это один из экземпляров копии документа.
В статье рассматривается одна из примечательных черт русской графики XVIII в. в достаточно узком аспекте функционирование дублетных букв в региональной деловой письменности (на материале письменных памятников деловой письменности Забайкалья). В качестве типичного примера дублетных букв анализируется употребление букв ѳ ф на протяжении всего столетия. Устанавливаются устойчивое использование буквы ѳ в именах собственных в документах 1-й половины XVIII в., вариативное написание букв ѳ и ф как в именах собственных, так и в апеллятивной лексике во 2-й половине столетия с последующей архаизацией буквы ѳ и преимущественным употреблением буквы ф в документах последней трети XVIII в.
Проведение экспертизы ценности документов
Определение 1
Экспертиза ценности документов – это процесс... Отбор документов на хранение
В процессе проведения экспертизы ценности документов осуществляют отбор... Срок хранения документов на цифровых и прочих носителях такой же, как и для документов на традиционных... Из дел, которые предназначены для постоянного и длительного хранения, необходимо изымать дублетные экземпляры... документов, черновики, неоформленные копии документов.
В статье рассматривается проблема дублетности информации о вкладах в монастырской документации Тихвинского Большого Успенского монастыря. Установлено, что большинство записей о вкладах из вкладной книги 1653-1664 гг. были отражены в приходо-расходных книгах Тихвинского монастыря. Записи во вкладной и приходной книгах могли дублироваться, однако оба источника составлялись на основе столбцовых записей, являвшихся первичными источниками при составлении как вкладных книг, так и приходо-расходных. Автору удалось выявить одну из таких «столповых книг», которая являлась первичным документом и служила черновиком при составлении вкладной и приходо-расходной книг.
Creative Commons
Научный журнал
Еще термины по предмету «Документоведение и архивоведение»
1) информация, обработанная и представленная в формализованном виде для дальнейшей обработки; 2) зарегистрированные на любых носителях сведения об объекте (реальном или вымышленном) независимо от того, дошли они до какого-либо пользователя (потребителя информации) и интересуют ли они его.
1) важнейший реквизит документа, наличие которого указывает на официальный статус документа. Дата приводится при ссылках на документах; 2) число месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.