Алфавитный каталог
библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и (или) заглавий документов.
многоэкземплярность документов, излишняя экземплярность которых с течением времени перестала соответствовать уровню спроса и потребностям библиотеки. Является одной из причин исключения документов из фонда библиотеки.
История копий документов
Определение 1
Подлинник официального документа – это первый и единственный...
Следует разграничивать понятие подлинника документа и подлинного документа....
Иными словами, любой подлинник официального документа – это подлинный документ, но не всякий подлинный...
документ будет являться подлинником официального документа....
Определение 3
Дублетный документ – это один из экземпляров копии документа.
В статье рассматривается одна из примечательных черт русской графики XVIII в. в достаточно узком аспекте функционирование дублетных букв в региональной деловой письменности (на материале письменных памятников деловой письменности Забайкалья). В качестве типичного примера дублетных букв анализируется употребление букв ѳ ф на протяжении всего столетия. Устанавливаются устойчивое использование буквы ѳ в именах собственных в документах 1-й половины XVIII в., вариативное написание букв ѳ и ф как в именах собственных, так и в апеллятивной лексике во 2-й половине столетия с последующей архаизацией буквы ѳ и преимущественным употреблением буквы ф в документах последней трети XVIII в.
Проведение экспертизы ценности документов
Определение 1
Экспертиза ценности документов – это процесс...
Отбор документов на хранение
В процессе проведения экспертизы ценности документов осуществляют отбор...
Срок хранения документов на цифровых и прочих носителях такой же, как и для документов на традиционных...
Из дел, которые предназначены для постоянного и длительного хранения, необходимо изымать дублетные экземпляры...
документов, черновики, неоформленные копии документов.
В статье рассматривается проблема дублетности информации о вкладах в монастырской документации Тихвинского Большого Успенского монастыря. Установлено, что большинство записей о вкладах из вкладной книги 1653-1664 гг. были отражены в приходо-расходных книгах Тихвинского монастыря. Записи во вкладной и приходной книгах могли дублироваться, однако оба источника составлялись на основе столбцовых записей, являвшихся первичными источниками при составлении как вкладных книг, так и приходо-расходных. Автору удалось выявить одну из таких «столповых книг», которая являлась первичным документом и служила черновиком при составлении вкладной и приходо-расходной книг.
библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и (или) заглавий документов.
это фонд, состоящий из принятых на государственное хранение документов одной организации, учреждения, предприятия.
наименьшая единица счета количества документов, представляющая собой совокупность документов либо отдельной физически обособленней документ, имеющие самостоятельное значение. Единица хранения является классификационной единицей в пределах фонда. Обособленная группа документов, объединенных чаще всего по вопросному признаку или по видам документов (или отдельный документ), учитываемая в архиве под самостоятельным номером, называется единицей хранения.