Понятие аудита уставного капитала
Уставный капитал – это объект учета в организации, который представлен финансовыми и материальными взносами учредителей.
Уставный капитал образуется в момент создания предприятия. Его размер и размер долей каждого из участников отражаются в уставе предприятия. В процессе осуществления деятельности организации, размер уставного капитала может быть изменен: увеличен или уменьшен. Данные изменения в уставном капитале осуществляются на основании принятых участниками решений.
Все операции, которые связаны с формированием и изменением уставного капитала в организации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности.
Аудит уставного капитала – это проверка состояния его учета и отражения в финансовой отчетности.
Ошибки при формировании учета уставного капитала могут привести к серьезным искажениям, поэтому всем без исключения предприятиям необходимо периодически проводить аудит уставного капитала.
Этапы аудиторской проверки уставного капитала
Процесс аудиторской проверки любого объекта учета, в том числе и уставного капитала, предусматривает три основных этапа:
- Предварительный.
- Основной.
- Заключительный.
Основной этап в свою очередь может быть разбит на несколько этапов по каждому элементу проверки.
На предварительном этапе, аудитору необходимо понять основы учета и порядок формирования уставного капитала на аудируемом предприятии. Для этого, аудитор рассматривает такие документы:
- Устав. В данном документе отражен первоначальный размер уставного капитала и доли каждого учредителя.
- Протоколы собраний учредителей. В данных документах могут быть отражены решения учредителей по изменению размера уставного капитала (уменьшение или увеличение).
- Учетную политику. В данном документе отражены порядок учета и документального оформления операций, связанных с движением уставного капитала.
- Прочие документы, которые касаются регламента учета уставного капитала в организации.
На основании, изученных документов, аудитор составляет план и программу аудиторской проверки.
На основном этапе, аудитор осуществляет детальную проверку каждого элемента учета уставного капитала.
Для начала, аудитор проверяет соответствие размера уставного капитала, указанного в уставе организации и на счете учета 80. Затем, аудитор проверяет, оплачен ли заявленный капитал участниками предприятия. Для этого, аудитор проверяет остатки по дебету счета 75 (по каждому участнику отдельно).
Проверяя взносы учредителей, аудитор анализирует состояние документального оформления операций. Так, взносы учредителей денежными средствами, должны быть подтверждены выписками банка или приходными кассовыми ордерами. Если участник передал в уставный фонд основные средства и другие материальные объекты, то должны быть акты приема-передачи таких объектов.
В первичных документах, аудитор проверяет корректность их оформления:
- дату;
- содержание;
- наличие реквизитов;
- наличие подписей.
Если часть уставного капитала на момент аудита осталась не оплаченной, то аудитор проверяет, не нарушены ли сроки погашения такой задолженности.
Аудитор сопоставляет данные по учету уставного капитала в учете и составленной годовой бухгалтерской отчетности. В частности, уставный капитала отражается по кредиту счета 80 и такой же показатель должен отражаться в отчете об изменениях капитала и балансе предприятия.
На заключительном этапе, на основании собранных аудиторских доказательств, аудитор составляет заключение, где он формирует мнение о состоянии учета уставного капитала в организации.
