Правовые аспекты
Деятельность любого экономического субъекта коммерческой направленности начинается с образования уставного капитала (УК). Его величина определяется собственниками (учредителями) при проведении первого собрания с намерением зафиксировать решение о создании хозяйствующего субъекта.
Учредители устанавливают величину уставного капитала в пределах установленных лимитов. Такие ограничения зависят от некоторых параметров юридического лица:
- профиль деятельности;
- организационно-правовая форма.
Законодательно установленные минимальные размеры уставного капитала для некоторых юридических лиц наглядно представлены на рисунке 1.
Стоит обратить внимания, что размеры УК юридического лица с государственным участием ставятся в зависимость от размеров минимального размера оплаты труда (МРОТ) и составляет:
- 1 000 МРОТ для МУП;
- 5 000 МРОТ – для ГУП.
Одно и то же понятие «уставный капитал» применительно к различным юридическим лицам имеет различное наименование (рисунок 2).
Существуют некоторые требования относительно сроков внесения вклада учредителями:
- ООО – не более года;
- АО – в первые три месяца вносится 50% УК, остальные в течении, то есть спустя 12 месяцев УК должен быть полностью сформирован;
- ГУП и МУП – полный размер УК должен быть внесен за три месяца с момента создания.
Бухгалтерский учет формирования уставного капитала
Расчеты с собственниками по взносам в уставный капитал осуществляются с применением счета 75.
Вид имущества, которое может быть внесено в качестве вклада участниками экономического субъекта, оговаривается на первом собрании. Стоимость вносимых активов определяется по согласованной оценке учредителями. Также может привлекаться независимый оценщик.
Среди вносимого имущества могут быть:
- Денежные средства, в том числе иностранная валюта – счет 50, 51, 52;
- материальные ценности – материалы, товары и аналогичное имущество – счет 10, 11, 41;
- Участие в капитале иных юридических лиц, ценные бумаги – счет 58;
- Недвижимость, производственное оборудование, транспорт и прочие аналогичные активы – 01, 03;
- Патенты, товарные знаки и иные аналогичные активы – счет 04.
До момента внесения всей суммы уставного капитала, которая указывается в учредительных документах, в учетной системе экономического субъекта числиться задолженность учредителей по кредиту счета 75.
Бухгалтерская запись, свидетельствующая о формировании уставного капитала, делается на дату, когда последний из учредителей внесет свой вклад. Причем сроки ограничиваются положениями устава в пределах, установленных законодательством РФ.
Для учета уставного капитала используется балансовый счет 80. Данный счет является пассивным и имеет сальдо по кредиту.
Бухгалтерский учет изменения уставного капитала
В соответствие с положениями российского законодательства сумма уставного капитала юридического лица может быть изменен в сторону:
- увеличения;
- уменьшения.
Увеличение происходит без каких-либо ограничений в том случае, когда уставный капитал при создании юридического лица внесен полностью. Увеличение осуществляется за счет:
- Входа нового участника;
- Дополнительных вкладов учредителей;
- Суммы нераспределенной прибыли;
- Добавочного капитала;
- Новой эмиссии акции или увеличения номинальной стоимости уже выпущенных.
Уменьшение – как правило, обусловлено требованиями законов:
- Сумма чистых активов меньше уставного капитала в течение более чем двух лет подряд;
- При выходе участника в случае, когда недостаточно имущества для вывода его доли;
- В некоторых других случаях.
Однако стоит сказать, что уменьшение уставного капитала может быть также решением собственников.
Основные бухгалтерские записи, связанные с изменением величины уставного капитала представлены на рисунке 3.