Общие требования к бухучету прописаны в главе 2 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В данной статье будут перечислены основные из них.
Требование к ведению бухучета на предприятии.
Во 2 главе Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 указано, что любой экономический субъект должен вести бухучет в соответствии с данным законом на протяжении всего времени существования непрерывно. Однако некоторые субъекты, такие как ИП или адвокаты, имеют право не вести бухучет. Они могут вести только учет доходов и расходов для целей определения уплачиваемого налога.
В ст. 7 Федерального закона №402- ФЗ указано, что руководитель предприятия лично организует ведение бухучета и сохранность документов. Таким образом, руководитель должен или самостоятельно вести бухучет на фирме или же поручить данную функцию главному бухгалтеру или другому лицу на основании соответствующего приказа. Основные требования к главному бухгалтеру или лицу, которое будет заниматься ведением бухгалтерского учета на предприятии, прописаны в п.4 ст. 7 Федерального закона №402-ФЗ.
Стоит отметить, что руководитель кредитной организации не имеет права заниматься ведением бухгалтерского учета лично.
Требования к учетной политике фирмы.
Согласно ст.8 Федерального закона «О бухгалтерском учете» учетная политика представляет собой определенные пункты ведения бухучета, которые не урегулированы в законодательстве РФ, на конкретном предприятии. Следовательно, каждая организация обязана самостоятельно сформировать и утвердить учетную политику в соответствии со стандартами бухгалтерского учета.
Утвержденная учетная политика должна применяться из года в год. Возможность внести изменения в нее также указаны в ст.8 данного закона:
- при значимом изменении в условиях деятельности предприятия;
- при утверждении нового метода ведения учета, применение которого позволит повысить качество информации об объекте учета;
- при изменении стандартов, установленных законодательством РФ.
Требования к первичным документам и регистрам.
Основные требования к первичке и учетным регистрам перечислены в ст. 9 и 10 Закона №402-ФЗ.
Первичный документ - это оправдательный документ не только для хозяйственной операции, но и для факта хозяйственной жизни.
Для большинства хозяйственных операций есть госкомстатовские унифицированные формы, и раньше применение этих форм было обязательным. Организация могла самостоятельно утверждать формы документов, только если в альбомах унифицированных форм не было нужного бланка. Но обязанности применения унифицированных форм в Законе №402-ФЗ нет. Но это не значит, что любой документ можно составить по собственному усмотрению. На документы, утвержденные ЦБ для кассовых операций и операций по расчетным счетам, такая свобода не распространяется. То же касается документов, формы которых утверждены Правительством во исполнение требований закона (это, например, счет-фактура, железнодорожная и транспортная накладная).
Дело в том, что эти документы утверждались не во исполнение Закона о бухучете, а для реализации НПА, которые продолжают действовать. Например, транспортная накладная предусмотрена ГК РФ и Правилами автоперевозки грузов.
Исключением также можно назвать платежную и расчетно-платежную ведомости, которые все еще упоминаются в Порядке ведения кассовых операций и личную карточку Т-2, так как ее форму Госкомстат утвердил во исполнение нормы правительственных Правил ведения трудовых книжек.
Состав и формы регистров, которые использует организация, так же как и шаблоны первички, должны быть утверждены руководителем организации. При этом регистры должны содержать обязательные реквизиты. Как правило, сейчас ведение бухучета автоматизировано, даже в небольших организациях. Поэтому всевозможные регистры уже «зашиты» в бухгалтерских программах.
Следует отметить, что регистры, которые утверждены в учетной политике, налоговый орган может запросить при выездной проверке. Поэтому лучше ограничиться утверждением минимального набора регистров.
Требования к бухгалтерской отчетности.
Требования к составлению и представлению бухгалтерской (финансовой) отчетности указаны в ст. 15-18 Закона №402-ФЗ.
В состав бухотчетности для организаций, не являющихся малыми предприятиями, входят:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- приложения к балансу и ОФР: отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и пояснения.
Малые предприятия вправе не представлять приложения к балансу и ОФР, если информация, отражаемая в этих формах, несущественна для понимания финансового положения организации. Кроме того, малые предприятия могут представить в ИФНС баланс и ОФР упрощенной формы, а участникам – по обычной. Это нужно для того, чтобы у инспекции было меньше поводов для сопоставления показателей отчетности с показателями налоговых деклараций.
Отчетный период бухотчетности – календарный год. Следует обратить внимание, что она формируется только в российской валюте, перевод иностранной валюты обязателен. Крайний срок сдачи годовой бухчетности в госорганы – 31 марта.
Также в даннойм Федеральном законе указано, что бухотчетность не является коммерческой тайной и открыта для публикации и представлении третьим лицам.
