Что такое приходный ордер?
Приходный ордер – это официальный документ, разработанный и утвержденный Постановлением Госкомстата РФ, который используется для документального оформления факта прихода товарно-материальных ценностей, готовой продукции от поставщиков.
Приходный ордер позволяет определить факт перехода прав собственности от одной стороны действующего договора другой.
Такой ордер относится к первичной бухгалтерской отчетности, документ имеет код «M-4».
Стоит отметить, что с 2013 года в Российской Федерации применение данной формы первичной бухгалтерской отчетности не является обязательным и может быть использован экономическим субъектом по его желанию. В случае принятия решения об использовании приходного ордера этот факт в обязательном порядке должен быть отражен в учетной политике экономического субъекта.
Порядок заполнения приходного ордера
Как правило, формированием и заполнением приходного ордера занимается сотрудник склада, т.е. работник, обладающий материальной ответственностью. Стоит отметить, что приходный ордер должен быть оформлен строго в тот же день поступления товарно-материальных ценностей.
В состав стандартной формы документа входят три таблицы. В составе первой таблицы (шапки документа) отражаются следующие сведения:
- Дата составления документа;
- Номер приходного ордера;
- Наименование организации, принимающей товарно-материальные ценности, с указанием ее организационной правовой формы;
- Код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций;
- Наименование структурной единицы, принимающей товарно-материальные ценности;
- Код вида операции;
- Номер склада, на который принимаются товарно-материальные ценности;
- Корреспондирующий счет;
- Номер сопроводительной документации;
- Наименование поставщика.
В составе второй таблице указывается следующая информация:
- Корреспондирующий счет;
- Количество принимаемых ТМЦ;
- Наименование и номенклатурный номер принимаемой товарно-материальной ценности;
- Единица измерения (код и наименование согласно Единому классификатору единиц измерения);
- Учетная цена товарно-материальной ценности;
- Общая стоимость. Стоит отметить, что стоимость указывается с учетом налога на добавленную стоимость;
- Номер паспорта, в случае если товарно-материальные ценности относятся к классу драгоценных;
- Порядковый номер согласно складской картотеки.
Третья таблица располагается на обратной стороне приходного ордера и содержит следующую информацию:
- Корреспондирующий счет;
- Количество принимаемых ТМЦ;
- Наименование и номенклатурный номер принимаемой товарно-материальной ценности;
- Единица измерения (код и наименование согласно Единому классификатору единиц измерения);
- Учетная цена товарно-материальной ценности;
- Общая стоимость. Стоит отметить, что стоимость указывается в одном столбце с учетом налога на добавленную стоимость, в другом – без;
- Номер паспорта, в случае если товарно-материальные ценности относятся к классу драгоценных;
- Порядковый номер согласно складской картотеки.
В окончании таблицы указывается итоговое количество и сумма.
Особенности применения приходного ордера организацией
- Приходный ордер оформляется в одном экземпляре;
- Приходный ордер должен быть обязательно подписан сотрудником, получившим товарно-материальные ценности, и сотрудником со стороны организации-поставщика;
- Печать в таком документе не является обязательной, т.к. приходный ордер относится к внутренней документации экономического субъекта;
- Суммы по желанию дублируются прописью.
