Документальный учет торговых операций
В торговых организациях учет торговых операций производится по определенной схеме. Данная схема индивидуальна для каждого предприятия. Например, если компания реализует товары оптом другим предприятиям, то документами, подтверждающими реализацию являются:
- товарные накладные;
- счета-фактуры;
- спецификации;
- договора с покупателями.
Данные документы оформляет предприятие-продавец и на их основании в учете отражаются такие факты как:
- выручка от реализации;
- объем НДС от реализованных товаров;
- количество (объем, вес) реализованных товаров (списанных в учете).
Если торговая организация реализует товары конечному потребителю (например, магазин), то в данном случае первичными документами торговых операций будут являться чеки контрольно-кассовых машин, где также указано какие товары по какой цене и на какую сумму были реализованы.
Если предприятие применяет терминалы для приема банковских карт, то к чеку контрольно-кассовой машины прилагаются и чеки из таких терминалов, подтверждающие факт оплаты за реализованный товар.
Учет торговых операций на счетах бухгалтерского учета
На основании первичных документов, подтверждающих факт отгрузки товара или факт предоплаты за него – бухгалтер формирует соответствующие проводки.
В случае, когда товар отгружается покупателю до получения оплаты, первичной операцией является отгрузка товара, которая сопровождается проводкой:
Д-т 62 К-т 90.1
Одновременно списывается товар со склада и формируется следующая проводка:
Д-т 90.2 К-т 41
Таким образом, в учете обозначается выручка от реализации товара, себестоимость реализованного товара, списание реализованного товара и задолженность покупателя за отгруженный ему товар.
При оплате за товар такая задолженность списывается и формируется проводка:
Д-т 50,51 К-т 62
Если политикой предприятия предусмотрена реализация товара по предоплате, то в бухгалтерском учете при расчетах с покупателями используются такие субсчета:
- 62.01 – Расчеты с покупателями;
- 62.02 – Расчеты с покупателями по авансам полученным.
Так, при получении аванса используется счет 62.02, а при зачете аванса – он корреспондирует со счетом 62.01.
Списание товара при его реализации
Важным в бухгалтерском учете торговых операций является определение себестоимости реализованных товаров. Себестоимость реализации является важным показателем в финансовых результатах компании, так как от ее величины зависит прибыль предприятия.
В учетной политике торговой организации могут быть регламентированы следующие методы списания товаров:
- по стоимости единицы товаров. Данный метод применяют, как правило, при реализации уникальных и дорогостоящих изделий (ювелирные украшения, автомобили и т.д.)
- по средней стоимости. Данный метод применяют к группе однородных товаров. Например, гвозди учитываются по средней стоимости, так как стоимость их закупки сильно не отклоняется.
- по методу ФИФО. При данном методе списываются первые по факту поступления товары.
Важно, чтобы списание товаров производилось по одному из принятых методов в течение одного отчетного периода (года).
Для более точного учета товаров при их списании, необходимо, чтобы такие товары учитывались при поступлении на соответствующих субсчетах. Такие субсчета могут быть открыты к счету 41.1 «Товары на складе» а разрезе каждого склада:
- 41.11 Склад№1;
- 41.12 Склад №2;
- 41.13 Склад№3.
Или же по точкам реализации. В данном случает товары должны поступать и списываться в разрезе субсчетов, открытых к счету 41.2 «Товары в розничной торговле»:
- 41.21 Магазин №1;
- 41.22 Магазин №2;
- 41.23 Магазин №3.
