Пересортица материлов

Что такое пересортица товаров?

Наиболее часто такой факт определяется после проведения инвентаризации склада. Возникновение пересортицы товаров чаще всего возникает из-за невнимательности материально-ответственных лиц, осуществляющих приемку товаров, но в то же время, она может возникнуть в результате невнимательности сотрудников организации-поставщика.

Действия, реализуемые после выявления факты пересортицы товаров

В случае выявления факта пересортицы товаров необходимо дать комментарии руководству, т.к. разница в стоимости товаров, сформировавших пересортицу, может быть существенной. Таким образом, итоговый результат инвентаризации может быть, как отрицательным, так и положительным. При обнаружении пересортицы товаров формируется акт, отражающий данный факт с указанием ответственных сотрудников. Этот документ подписывается ответственным сотрудником и руководителем экономического субъекта. Также обязательными параметрами документа является:

• Наименование организации;
• Основание для проведения инвентаризации и время ее проведения;
• Номер документа.

В дальнейшем руководитель определяет, какая мера наказания может быть применена ответственному сотруднику, в качестве такой меры быть может быть вычет разницы в стоимости товаров из заработной платы работников.

В первичной документации также отражается возможность взаимозачета товаров. После документального оформления факта пересортицы товаров вся документация передается сотрудникам служб бухгалтерии для корректировки записей регистра и отражения корректной стоимости и количества остатков. Стоит отметить, что определить точную дату возникновения пересортица для ее отражения в документации достаточно сложно, поэтому, как правило, за эту дату принимают дату выполнения текущей инвентаризации.

В случае возникновения пересортицы может быть реализован взаимозачет. Однако, для реализации взаимозачета пересортицы товаров номенклатура пересортированных товарно-материальных ценностей должна совпадать, также не должны различаться материально-ответственные лица. Немаловажными условиями реализации взаимозачета являются:

• Обнаружение пересортиц, несоответствий в одном и том же отчетном периоде;
• Ответственность и на излишек одних товаров, и недостаток других несет один и тот же сотрудник экономического субъекта;
• Излишек одних товаров полностью покрывает недостаток других в стоимостной и количественном выражении.

В случае, если хотя бы одно из вышеперечисленных условий не выполняется, то реализация взаимозачета не представляется возможной. В такое случае, излишек товаров должен быть списан на прочие доходы (91 счет бухгалтерского учета), недостаток списан либо в счет затрат производства, либо за счет ответственных сотрудников (по согласованию с руководством экономического субъекта).

Каким образом предотвратить возможность возникновения пересортицы товаров?

Наиболее действенными способами предотвращения возникновения фактов пересортицы товаров являются:

• Модернизация и техническое обслуживание оборудования и линий на складах;
• Контроль работы ответственных работников, начисление санкций за некачественное выполнение должностных обязанностей;
• Автоматизация процесса приемки и списания, реализации товаров;
• Контроля оприходования товаров;
• Контроль перемещения товаров внутри экономического субъекта.