Давно миновали те времена, когда бухгалтер вел подсчеты на костяных счетах, использовал перфокарты и составлял отчетность на коленках. В наш век информационных технологий во всех профильных учебных заведениях, обучая студентов по специальности бухгалтерский учет, обязательным предметом является «автоматизированные системы бухгалтерского учета». Без этих знаний будущий бухгалтер не сможет работать.
Руководители российских компаний предпочитают автоматизировать системы учета с помощью отечественных программ, адаптированных под постоянное изменение законодательства.
Основные требования к программе учета
- Язык – русский, для формирования документов и отчетов по установленным нормативам
- Оперативность – быстрая и многозадачная пропускная способность данных
- Доступность работы многими пользователями одновременно в одной базе
- Обновление форм по национальным стандартам бухгалтерского учета, и согласно изменяемому законодательству
- Формирование основных форм бухгалтерского учета (Баланс, Отчет и прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств) и форм по налогам (прибыль, НДС, имущество и т.д.)
- Составление и выгрузка всевозможных управленческих отчетов
- Возможность прикрепить документ к проводке в электронном виде, чтобы посмотреть реквизиты и интересующие детали
Совместимость с прочим программным обеспечением
Отдельным пунктом надо выделить критерий, без которых автоматизированные системы бухгалтерского учета будут не 100% эффективны. Это совместимость с другими программами, которыми пользуются бухгалтера, от линейных до главного, при выполнении своих трудовых обязанностей. Сопоставимость должна быть соблюдена в следующих областях:
- он-лайн банк, для осуществления платежей, получения банковских выписок
- налоговыми инспекциями и всеми фондами (пенсионный, страхования )для отправки финансовых отчетов, данных по сотрудникам
- (по требованию) по учету командировочных расходов (Амех)
- (по требованию) по учету расходов по проекту (MS Project, Time2000)
Российские против западных
Явным лидером рынка автоматизированных систем бухгалтерского учета является программа 1С, которая не только обновляет версии основного бухгалтерского модуля, но и идет навстречу заказчикам, разрабатывая дополнительный модули, сопоставимые с бухгалтерией: торговля, склад, кадры. Плюсы отечественной программы:
- Цена
- Техническая поддержка
- Оперативное обновление под меняющееся законодательство
Как таковые, отдельные западные автоматизированные системы по бухгалтерскому учету не представлены на российском рынке. В России используются только части, финансовые модули так называемых ERP систем, таких как SAP, Oracle, Navision, Axapta, JDE. ERP - Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия – сложная компьютерная система, созданная для комплексного обслуживания и анализа всего предприятия в реальном времени.
Все ERP системы имеют блок финансы, помимо прочих, без которых целые производства не будут функционировать: производство, планирование, закупки, продажи, материалы, маркетинг, логистика и т.д. В Росси ERP системами пользуются крупнейшие организации, фабрики, заводы. К примеру, в SAP работают Газпром, Роснефть, Северсталь; Магнитогорский металлургический комбинат использует в различных целях и 1С, и SAP, и Oracle.
Надо заострить внимание на том факте, что если компания и выбрала ERP систему, как главную и единственную для финансового блока, то расчет заработной платы всегда будет производится в отечественной программе, чаще всего 1С, потому что западные системы не в состоянии обеспечить своевременный и качественный учет, расчет и выплаты работникам. Слишком много тонкостей должно быть соблюдено в данном разделе бухгалтерского учета.
