Если вы являетесь членом Фонда социального страхования в качестве работодателя (а там числятся все компании по умолчанию и те ИП, вставшие на учет), то в данное ведомство каждый квартал необходимо сдать отчетность по форме 4-ФСС с информацией о взносах на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, или другими словами - взносы на возможный травматизм.
Если в течение отчетного периода по какой-либо причине организация не вела предпринимательскую деятельность, от сдачи указанного документа это не освобождает. В таком случае следует просто предоставить нулевой отчет.
Индивидуальные предприниматели, которые ранее вставали на учет, однако потом перестали быть бизнесменами, сдают «нулевки» до тех пор, пока официально не будут сняты с учета в Фонде социального страхования.
Срок для сдачи нулевой декларации в 2019 году стандартный для подобного рода документации – в течение 25 дней, если сдавать в электронном виде или на протяжении 20 дней по истечении первого, второго, третьего и четвертого кварталов.
Необходимая документация для сдачи нулевой отчетности в ФСС
Чтобы своевременно и правильно сдать отчетность в Фонд социального страхования, нужно подготовить такой пакет документов:
- Форма 4-ФСС за прошлый отчетный срок - после ее приема представитель службы должен сделать соответствующую отметку.
- Письмо, которое подтверждает отсутствие предпринимательской деятельности - собственник предприятия обязан заверить его печатью и подписью.
- Выписка из банковских счетов - доказывает тот факт, что на расчетном балансе не происходило финансового движения за данный период.
Порядок, форма и сроки предоставления «нулевки» ничем не отличаются от тех требований, которые учреждены для сдачи документации по части бухгалтерии, причем коэффициенты не всегда прописываются нулевыми. Подобная декларация заполняется на стандартном бланке в ФСС. Страницы, оформляемые при нулевой отчетности – титульный лист, раздел 1 (состоит из таблицы 1 и 3) и раздел 2 (с таблицами под номерами 6, 7, 10). Остальные страницы заполнять нет необходимости.
Сроки сдачи нулевой декларации в ФСС и штрафные санкции
Отчетность в Фонд социального страхования следует подать в строго установленные сроки. Причем период предоставления непосредственно зависит от формата сдачи. Например, если в штате программистского субъекта официально числится до 25 человек, то документы можно подать на бумаге. В указанном случае срок сдачи — до 20 числа месяца, который следует за отчетным кварталом. Таким образом, «нулевку» 4-ФСС за 3 квартал 2019 года необходимо подать на бумажном носителе до 20 октября.
Если в штате организации или ИП числятся 25 работников и более, то сдавать декларацию в Соцстрах следует только в электронном виде.
В данном случае период сдачи документации продлевается до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Штрафные санкции за несдачу 4-ФСС нулевой в 2019 установлены в размере 1000 рублей. По законодательным правилам наказание рассчитывается как 5 % от общей суммы страховых платежей, указанных в отчетности, но не больше 30 % от всей суммы, и не менее 1000 рублей. Так как в нулевой декларации отсутствуют данные о страховом обеспечении, то используется минимальное значение административного наказания — 1000 рублей.
К тому же сотрудники Фонда социального страхования имеют право наказать юридическое лицо, ответственное за несвоевременную сдачу. Наказание для индивидуального предпринимателя или руководителя, не сдавшего «нулевку», — штраф от 300 до 500 рублей.
Также за несоблюдение порядка представления нулевой отчетности 4-ФСС 2019 в электронном виде предполагается денежное взыскание размеров в 200 рублей. Например, если предприятие, в штате которого числятся 40 человек, сдаст декларацию на бумаге, то ему придется заплатить 200 рублей за нарушения установленных правил.
4-ФСС нулевка: какие листы сдавать (2019)
Структура рассматриваемого отчета предусматривает обязательное заполнение таких разделов:
- Титульный лист.
- Табл. № 1 «Расчет бухгалтерской базы».
- Табл. № 2 «Расчетные счета по соцстраху».
- Табл. № 5 «Сведения о специальной оценке условий обязательных медосмотрах и труда сотрудников на начало текущего года».
В некоторых случаях в отчете необходимо заполнить еще и таблицы 1.1, 3 и 4. При подготовке данных в Фонд социального страхования лучше использовать бланк. Однако обязательные разделы 4-ФСС (2018) нулевая — это таблицы № 1, 2 и 5 и титульный лист. То есть распечатать нужно четыре страницы документа— те же страницы, если бы начисления осуществлялись в пользу работников. Следует отметить, что ставить прочерки во всех полях нулевого отчета недопустимо.
Подается данная справка ежегодно, освобождены от «нулевки» следующие категории – недавно созданные компании и индивидуальные предприниматели (у которых не было предпринимательской работы за предыдущий отчетный период). Предприятие должно самостоятельно выбирать тип деятельности. Если их несколько, то основным считается формат, по которому за прошедший год больше всего реализовалось услуг или товаров.
