Понятие нулевой отчетности законодательно не предусмотрено, поэтому на случай приостановления деятельности компании, особых форм документации не создано.
Так, если доходы предпринимателя стали нулевыми, подавать отчетную документацию он все равно обязан согласно установленным срокам. Аналогичные правила актуальны и при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и при не начавшейся пока деятельности.
Что означает «нулевая отчетность»
В случае не ведения предпринимателем деятельности и неполучения им доходов, на него накладываются обязанности подавать декларацию. Это объясняется тем фактом, что субъект экономической деятельности - плательщик налога, а не фактом наличия суммы по налогу для уплаты.
Таким образом, отсутствие прибыли, с которой должен выплачиваться налог, не означает прекращение обязанности предоставлять налоговые декларации. Нулевая декларация фактически представляет заявление налогоплательщика об отсутствующей у него в налоговом периоде налоговой базе, а также налоге к уплате.
Если же декларация с нулевыми показателями не будет подана, ИФНС привлечет ИП к ответственности за нарушение установленных сроков. Иных способов получить информацию об отсутствии деятельности, кроме как непосредственно от предпринимателя, у фискальных служб нет.
Периодичность подачи нулевой отчетности от индивидуального предпринимателя должна соответствовать отчетным периодам по налогам, плательщиком которых он является. Аналогичным путем определяется периодичность подачи отчетности в Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. Отчетность во многих случаях необходимо сдавать каждый квартал и согласно итогам отчетного года.
Как подавать нулевую декларацию ИП
Для ИП не предусмотрено особых форм и сроков сдачи нулевой отчетности. Все налоговые нормы, предусмотренные для сдачи отчетности при осуществляемой деятельности, актуальны при предоставлении в инспекцию нулевых деклараций.
Отличается нулевая декларация от обычной не по форме, а по содержанию. На практике буквально все показатели таких деклараций будут нулевыми. Составление такой декларации будет более упрощенным, чем обычной. Это, в свою очередь, позволяет многим предпринимателям, приостановившим временно свою деятельность, самостоятельно составить и предоставить налоговую отчетность в ИФНС.
Налоговая декларация подается в территориальный орган налоговой службы по месту регистрации предпринимателя (в редких случаях бывают исключения). Тем самым, в зависимости от действующей системы налогообложения, индивидуальный предприниматель обязан с установленной законом периодичностью предоставлять фискальной службе декларации по всем налогам, плательщиком которых он является. Исключением будет подача единой налоговой декларации.
В ситуации, когда индивидуальный предприниматель решает самостоятельно подавать декларации (без бухгалтера), он должен учитывать тот факт, что, начиная с 2014 года, декларация подается в налоговую службу в бумажном виде. Декларации по налогам на добавленную стоимость предоставляются в фискальные органы только через телекоммуникационные каналы связи (сеть Интернет).
Что такое нулевой отчет для ИП
В период простоев, отсутствия ведения хозяйственных операций, движений денежных средств по счетам, расчетов с сотрудниками по зарплатам, поставщиками, законом предусматривается составление нулевого отчета. Данный документ должен быть подан в контролирующие органы ИП и организациями. Вместо налоговой базы или выплачиваемых сумм должны ставиться прочерки или нули.
Официального определения этому термину не существует, как и особого бланка для нулевой отчетности. Различают следующие два вида отчета:
- Нулевой бухгалтерский баланс. Должен составляться в ситуации, когда валюта баланса в отчетном периоде не будет превышать уставный капитал организации. Вторым таким случаем будет нулевое или отрицательное значение показателя итоговой прибыли в финансовом отчете (то есть организация понесла серьезные убытки).
- Нулевая декларация, представляя форму налогового отчета с нулевым показателем, должна предоставляться по каждому виду сбора, соответствующего избранной системе налогообложения.
Сдавать нулевую отчетность ИП и ООО нужно в ситуации, когда:
- организация или предприниматель получили выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, однако фактически деятельность ими не осуществлялась;
- основной вид деятельности носит скорее сезонный характер (в таком случае в межсезонье подготавливается нулевая отчетность);
- функционирование деятельности ИП приостановлено по какой-то причине, но при этом формально организация или ИП остается действующим субъектом хозяйственной деятельности.
