Непокрытый убыток представляет собой сумму убытков, которые не покрыты в порядке, установленном законодательством, за счет собственных источников. Эта сумма отражена в бухгалтерском балансе акционерных обществ и других организаций.
Непокрытый убыток и нераспределенная прибыль
В бухгалтерской отчетности существует также такое понятие, как нераспределенная прибыль. Существует определенное различие между непокрытым убытком и нераспределенной прибылью.
Нераспределенная прибыль представляет счет бухгалтерского учета НП (нераспределенной прибыли), которую компания получает вследствие собственной деятельности за отчетный период.
Непокрытый убыток считается счетом бухгалтерского учета убытков, понесенных организацией за период осуществления деятельности в отчетные (предыдущие) периоды.
Вышеприведенные термины считаются абсолютными показателями эффективной работы организации. В их бухгалтерском учете какие-либо существенные отличия отсутствуют. Различия существуют только в разнице в проводках по кредиту и дебету.
Как правило, убыток покрывается остатками доходов предшествующих лет, а также за счет резервного фонда, уставного или добавочного капитала. По решению собственников, прибыль в отчетном году распределяется по ряду направлений. Включенная в состав пассива баланса нераспределенная прибыль фактически способствует увеличению собственного капитала хозяйствующего субъекта.
Это характеризует эффективность вложенных в производство активов. Детальный анализ помогает выявить факторы, способствующие получению прибыли. Наличие убытка требует проведения детального анализа причин его возникновения.
Так, это может быть отрицательным результатом продаж и падения конкурентоспособности продукции. Еще одной причиной является убыток как временное явление при больших производственных инвестициях, медленно окупаемых.
В строке 1370 баланса отражается сумма убытков прошлых лет (отчетный год), не покрытых соответствующими источниками финансирования. Эта сумма вписывается в круглых скобках, уменьшая итог раздела 3 баланса.
Формирование непокрытого убытка
Непокрытый убыток может сформироваться вследствие:
- превышения показателя расходов над доходами по итогам хозяйственно-финансовой деятельности организации и внереализационных операций;
- выявления значимых ошибок прошлых лет в отчетном году;
- измененной учетной политики.
Сальдо непокрытого убытка, отраженного по дебету счета 84, увеличивается посредством отражения показателя убытков отчетного года. Этот убыток списывается со счета 99 на счет 84.
Показатель непокрытого убытка способствует увеличению исправления в отчетном периоде ошибок за прошлые годы, совершаемых организациями, которые не являются малыми предприятиями. Погашение непокрытого убытка посредством соответствующих источников в корреспонденции со счетами:
- 75 «Расчеты с учредителями» (когда убыток погашается целевыми взносами участников (акционеров));
- 82 Капитал (резервный) (когда на погашение убытка направляются средства резервного капитала);
- 80 Капитал (уставной) (когда величина уставного капитала приводится к величине чистых активов компании, что связано с погашением убытка превышением величины уставного капитала).
Причины формирования непокрытого убытка, порядок списания и отражения его в бухгалтерской отчетности
Причины формирования непокрытого убытка бывают следующими:
- получение фактических отрицательных финансовых результатов при деятельности компании из-за превышения расходов над доходами;
- повлиявшее на финансовое состояние компании изменение учетной политики;
- выявленные в текущем году ошибки, допускаемые в прошлые годы, повлиявшие на финансовый результат.
Убыток (от прошлых лет и текущего года) может быть покрыт резервным капиталом (фондом) и целевыми взносами собственников компании. Если источники для погашения непокрытого убытка за отчетный год имеются, но их недостаточно, в балансе остается непокрытый убыток. Если у компании нет источников для погашения убытков, учредители общества могут покрыть их дополнительными взносами.
Непокрытый убыток (по отчетному году) должен быть отражен в строке 2400 о "Чистой прибыли" в Отчете о финансовых результатах. Сальдо непокрытого убытка учитывается строкой 1370 бухгалтерского баланса.
Промежуточные дивиденды, которые были выплачены на протяжении года, за который готовилась бухгалтерская отчетность, должны отражаться отдельно. Они приведены в годовом бухгалтерском балансе (раздел «Капитал и резервы»).
