Бухгалтерская информация – итоговая финансовая информация, получаемая из отдела бухгалтерии, согласно требованиям предоставления.
Бухгалтерские документы
Вся финансовая информация заложена в бухгалтерских документах, которые обладают неотъемлемыми критериями актуальности и объективности. К основным составляющим бухгалтерских документов относят:
- Первичные учетные документы
- Учетные регистры, книги, журналы
- Бухгалтерская отчетность: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств, налоговые декларации, прочие
- Материалы инвентаризации
Информация, представленная в бухгалтерской отчетности, - самый полный и достоверный источник данных об организации и ее жизнедеятельности. Обладая ею, профессионалы имеют возможность оценить любые ресурсы компании, успешность ее политики, а также расходы на всевозможные нужды.
Пользователем бухгалтерской информации является конкретное лицо, как физическое, так и юридическое, которое заинтересовано в получении информации о деятельности организации, и, конечно подразумевается, что данное лицо имеет право получать информацию и ее изучать. Выделяют 2 вида пользователей внутренние и внешние. Следует отметить, что интересы внешних и внутренних пользователей могут не совпадать, а иногда и противоречат друг другу.
Внутренние пользователи бухгалтерской информации
Под понятием «внутренние пользователи» бухгалтерской информации понимают работников данного предприятия, которые, получая данную информацию, принимают управленческие, административные и прочие решения или используют ее в личных целях.
Обычно у внутренних пользователей бухгалтерской информацией есть доступ к ней. Это означает, что пользователями в данном случае являются:
- Все прочие, помимо отдела бухгалтерского учета, отделы организации - узнают о факте поступления денег от покупателей за проданные товары, оказанные услуги; о факте оплаты поставщику по полученным оригиналам документов; о выставленном счете покупателю и т.п.
- Руководители организации изучают результаты деятельности всего предприятия; утверждают бухгалтерскую отчетность; принимают стратегические управленческие решения на ее основе
- Работники финансовых, планово-экономических, сметных отделов – в большинстве своем они используют данные бухгалтерского учета как основу своей работы, анализов, планирования
- Работники внутреннего контроля, аудита – их основная обязанность проверять ведение бухгалтерского учета на предприятии и следование утвержденным внутренним политикам, нормативам и предписаниям
- Любой сотрудник предприятия может запросить и получить данные о своей задолженности перед работодателем по авансам полученным, проведенным авансовым отчетам по командировке или представительских расходах; о начисленной \ удержанной заработной плате, прочих компенсациях и выплатах; о перечисленных компанией средствах в пенсионные и налоговые органы только за самого себя
Внешние пользователи бухгалтерской информации
Внешние пользователи бухгалтерской информации - лица, не работающие на предприятии, но заинтересованные в получении данных бухгалтерского учета. Часть этих пользователей не имеют интереса к бухгалтерским отчетам предприятия, но они обладают правом доступа к ней с целью выполнения своих трудовых обязанностей.
К внешним пользователям бухгалтерской информации относятся:
- Покупатели и поставщики, банки – сверка расчетов с контрагентами
- Аудиторы (внешние) – для проведения аудиторских проверок
- Налоговые, статистические органы, фонды страхования – получение и обработка данных бухгалтерского учета, согласно нормам законодательства. Налоговые органы непосредственно видят первичные бухгалтерские документы во время камеральных и выездных проверок
- Потенциальные инвесторы – для принятия решения о целесообразности вложений
Таким образом, видно, сколько заинтересованных сторон появляется и оказывается в получении данных бухгалтерского учета.
