Понятие оборотной ведомости
Оборотная ведомость это один из регистров бухгалтерского учета, в котором систематизируется, группируется и обрабатывается учетная информация по всем хозяйственным операциям, которые имели место в отчетном периоде.
Оборотная ведомость – это сводный учет по всем счетам бухгалтерского учета, которые применялись в отчетном периоде для регистрации хозяйственных операций.
Порядок формирования информации для оборотной ведомости за год
Любая хозяйственная операция в организации в обязательном порядке фиксируется с помощью двойной записи на счетах бухгалтерского учета. Исключение составляют только операции, которые регистрируются на забалансовых счетах. Так, в течение отчетного года информация об операциях собирается на счетах бухгалтерского учета и образует обороты по таким счетам и остатки. Например, информация по счету 41 «Товары» формируется следующим образом:
- по дебету счета собирается информация при покупке товаров в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками»,
- а по кредиту счета – происходит списание товаров при их реализации или другой форме выбытия.
Так, за год по дебету счета 41 накапливаются обороты, которые отражают – на какую сумму было закуплено товаров в организацию за год, а по кредиту счета – отражается информация – на какую сумму товары выбыли из организации. Сальдо счета отражает остаток товаров на конец года.
Таким образом, формируются обороты и остатки по всем счетам бухгалтерского учета.
Построение оборотной ведомости за год
Схематически оборотная ведомость представляет собой таблицу, состоящую из шести столбцов, количество строк в таблице зависит от количества применяемых счетов в организации.
-
Так, первые два столбца отражаются остатки по указанным счетам на начало года. В левом столбце – остатки по дебету счетов бухгалтерского учета, а в правом столбце – остатки по кредиту счетов бухгалтерского учета.
В итоговой строке остатки по дебету счетов должны быть равны остаткам по кредиту всех счетов. Если равенство не соблюдается, значит у учете была допущена ошибка.
-
Следующие два столбца отражают обороты по счетам учета. В левом столбце – отражаются обороты по дебету всех счетов бухгалтерского учета, а в правом столбце – обороту по кредиту всех счетов бухгалтерского учета. Итоговая строка также должна продемонстрировать равенство.
- Следующие два столбца демонстрируют остатки по счетам бухгалтерского учета. В левом столбце отражены остатки по дебету всех счетов бухгалтерского учета, а в правом столбце – отражаются остатки по кредиту всех счетов бухгалтерского учета. Итоговая строка также демонстрирует равенство.
Значение оборотной ведомости за год
Основное назначение построения оборотной ведомости за год состоит в том, что на основании такой ведомости осуществляется построение баланса организации. Для построения баланса используются показатели последних двух столбцов, то есть остатки по дебету и кредиту счетов.
Так, как правило, остатки по дебету счетов группируются и заносятся в актив баланса, а остатки по кредиту счетов группируются и заносятся в пассив баланса. Однако есть некоторые исключения. Например, сумма накопленной амортизации на основные средства предприятия не отражается в балансе, а сумма остатка основных средств отражается за вычетом амортизации.
Нераспределенная прибыль отражается в пассиве баланса со знаком «плюс» или со знаком «минус», если результатом деятельности организации получился непокрытый убыток.
Так или иначе, все данные оборотной ведомости за год формируют баланс организации.
