Общие понятия инвентаризации основных средств
Инвентаризация – это проверка фактического наличия предметов, материалов и объектов с данными, которые указаны в бухгалтерских документах, и отражены на счетах.
Для успешной работы любого предприятия необходимо правильно организовать систему контроля всех материальных ценностей, включая основные средства предприятия.
Для проверки бухгалтерских данных и отчетности деятельности предприятия, ежегодно проводится инвентаризация основных средств.
Инвентаризация оказывает помощь в выявлении расхождений с бухгалтерскими данными, возможными случаями воровства имущества и факта не учтенных основных средств.
Этапы проведения инвентаризации основных средств
К моменту проведения инвентаризации на предприятии создается комиссия. Комиссия назначается руководителем предприятия. Комиссия, которая будет заниматься проверкой основных средств должна состоять из: представителя бухгалтерии, материально- ответственного лица и других специалистов, которые не заинтересованы в результатах инвентаризации.
Перед началом проведения инвентаризации основных средств все члены комиссии должны ознакомиться с текстом приказа и поставить свою подпись. В приказе прописываются сроки проведения инвентаризации. Если члены инвентаризационной комиссии, по каким либо причинам отсутствуют, инвентаризация не проводится.
Проверке подлежат все основные средства, которыми владеет предприятия.
После окончания инвентаризации, используются следующие инвентаризационные описи:
- инвентаризационная опись основных средств;
- сличительная ведомость. Используется в случае обнаружения отклонений по данным бухгалтерского учета;
- акт инвентаризации незаконченного ремонта объекта основных средств.
Все акты и описи составляются в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии. В опись вносятся только те предметы, объекты которые есть в наличии. Комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели объектов.
Действия при обнаружении не учтенных объектов основных средств
При обнаружении объектов, которые не отражены в бухгалтерских документах, их необходимо отразить приходом на учет. Оценка обнаруженных объектов в период проведения инвентаризации должна быть произведена с учетом рыночных цен, на момент проведения инвентаризации. Износ определяется по техническому состоянию объекта. Данный факт должен быть оформлен в виде акта.
Для правильного определения цены на неучтенные объекты могут быть учтены:
- цены на аналогичные средства;
- цены, которые указаны в специальной литературе или СМИ;
- экспертное заключение о стоимости объектов.
Основные средства вносятся в опись по наименованиям в соответствии с основным его назначением. Если же объект был восстановлен или подлежал реконструкции, и при этом изменилось его назначение, то данный объект вноситься в акт под новым названием которое отвечает его нынешнему назначению.
Если при инвентаризации, комиссией было установлено, что работы капитального характера или частичная ликвидация объекта не показана в бухгалтерских документах, необходимо установить сумму увеличения стоимости объекта или его уменьшения. Все данные об изменении объекта должны быть отражены в инвентаризационной описи. Все транспортные средства записываются в описи с четким указанием инвентарного номера, номер завода производителя и годом выпуска, пробег.
Все основные средства, которые не подлежат эксплуатации и использованию, комиссия должна составить отдельную опись с указанием года ввода в эксплуатацию и указать возможные причины, которые привели к непригодности.
Основные средства, которые в период проведения инвентаризации находились вне организации, подлежат инвентаризации по соответствующим документам, которые отражают их местонахождение.
Основные средства, которые были обнаружены в момент проведения инвентаризации, должны быть отражены в бухгалтерских документах и указаны в отчетности месяца, в котором будут оформлены документы по инвентаризации.
