Ведение балансовой ведомости предприятия требует учета затрат, прибыли и активов предприятия. Для получения правильных результатов и составления отчетов необходимо правильно понимать каждый из этих терминов. Что же такое активы?
Активами называются те полезные ресурсы, которыми владеет компания. Это то, что может приносить прибыль для организации. Примером активов являются ценные бумаги.
Активы, в свою очередь, можно разделить на два типа:
- Долгосрочные активы (иногда можно встретить название «внеоборотные»).
- Краткосрочные активы.
Краткосрочные активы
К краткосрочным активам относят те, что могут быть легко переведены в денежные средства или могут быть использованы для выплаты по краткосрочным пассивам на протяжении одного года. Примером таких активов являются:
- Финансовые ресурсы (непосредственно наличные денежные средства).
- Инструменты организации, которые необходимы для ее деятельности.
- Счета, которые должны оплатить клиенты (плата за предоставленные услуги).
- Начисленные обязательства организации.
Данный вид активов крайне необходим для любой организации. Он используется в повседневной работе и может обеспечить правильное и непрерывное функционирование предприятия. Без них оплата необходимых обязательств или расходов организации становится невозможной.
Долгосрочные активы
Кроме кратковременных активов, существует также такое понятие как долгосрочные активы.
Долгосрочными активами называются те, что являются инвестициями на длительный срок и, в отличие от краткосрочных активов, не могут быть быстро конвертированы в наличные денежные средства. Данный вид активов компании обычно существует на протяжении года и дольше.
Примером таких активов могут быть инвестиции в другие компании, земельные участки, недвижимость или оборудование. Сюда также относят нематериальные активы, бренды, торговые марки, интеллектуальная собственность или деловая репутация. Всё это относится к долгосрочным активам.
При учете расходов на обслуживание или содержание долгосрочного актива их разделяют на несколько лет, на протяжении которых он будет использоваться. Он не ставится на баланс в тот год, когда был приобретен.
Как уже говорилось выше, долгосрочные активы имеют срок использования больше одного года. Они покупаются для использования в деятельности организации и, как правило, не перепродаются. Данные активы предназначены для выполнения деятельности организации по производству товаров или предоставлению услуг.
Виды долгосрочных активов
Долгосрочные активы разделяются в зависимости от функционального вида, вида обслуживания отдельных видов деятельности, от формы владения. По функциональному виду отличают нематериальные активы, основные средства, объекты строительства (незавершенные), финансовые активы, которые покупаются на продолжительное время.
По видам обслуживания активы бывают теми, что используются в производственной деятельности и теми, что используются в инвестиционной деятельности. По форме владения принято отличать собственные активы и те, что полученные в долгосрочную аренду.
Долгосрочные активы в бухгалтерском балансе
Для учета долгосрочных активов в бухгалтерском балансе есть специальные счета. Учитывать долгосрочные активы необходимо в соответствии с данным постановлением, так как это гласит налоговый кодекс.
Рисунок 1. Виды оборотных активов. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
При этом, долгосрочная дебиторская задолженность хоть и относится к долгосрочным активам, однако отражается в разделе «Оборотные активы». Для подсчета общей величины долгосрочных активов необходимо к остатку бухгалтерского баланса прибавить долгосрочную дебиторскую задолженность.
Для любой организации приоритетной целью должно выступать составление отчетности, учета имущества, информации о совершенных сделках и так далее. Все финансовые потоки организации должны учитываться при ведении бухгалтерского учета. С одной стороны, это необходимо для ведения налогового учета согласно налоговому кодексу. Это требование к предприятию и данные из этого отчета используются для налогообложения предприятия.
Однако, кроме того, необходимость ведения бухгалтерского учета не регламентируется законом. Это не является обязательным, однако без этого нормально функционировать организации не получится. Во-первых, налоговую отчетность все равно придется составлять, а в таких условиях, придется вести учет очень приближенный к бухгалтерскому. Во-вторых, данные бухгалтерии предприятия подлежат анализу и могут помочь выявить сильные и слабые стороны предприятия. Благодаря им можно найти те сферы деятельности организации, которые приносят меньше всего прибыли или вообще, приносят убытки.
Грамотное ведение бухгалтерии предприятия позволяет своевременно обнаружить нецелесообразную деятельность и лучше контролировать финансовые потоки. В таких условиях можно будет стабилизировать прибыль организации, увеличить показатели заработка и заметить потенциально убыточные сферы деятельности для их последующей нормализации.
Для поддержания финансовой документации организаций в хорошем состоянии существуют специальные требования, которые описаны в международных стандартах финансовой отчетности. Они описывают все требования, согласно которым описываются активы предприятия. Кроме того, они регламентируют принадлежность активов к конкретным типам (классификацию) и методы определения доли чистых активов в оборотном капитале организации. Финансовая отчетность позволяет проанализировать уровень ликвидности и платежеспособности организации.
Активами предприятия называют все имущество, которое принадлежит как физическому, так и юридическому лицу и отображается на балансе организации. Это прибыль, имущество и другая собственность организации.
Если говорить об отличиях долгосрочных и краткосрочных активов, следует отметить, что долгосрочные активы обеспечивают работу предприятия, но при этом, предполагают большие затраты. Постоянное имущество используется длительное время, финансовый капитал имеет продолжительный срок использования. Очень важно чтобы затраты на долгосрочные активы полностью покрывались капиталом организации. В противном случае возникает нехватка денежных средств или нарушается использование основных средств капитала организации. В таких условиях долгосрочный актив наоборот, приносит проблемы и может так и не быть реализован.
Долгосрочные активы могут изменять свою стоимость в зависимости от их использования. В хозяйственном процессе постоянно происходят какие-то изменения, которые влияют на их стоимость. Затраты на производство, финансовая прибыль, конкурентоспособность предприятия – всё это может оказать влияние на стоимость долгосрочного актива.
Процесс формирования и использования долгосрочных активов напрямую зависит от финансирования организации. Денежные ресурсы используются организацией для покрытия затрат, приобретения имущества, ликвидации и замены старого оборудования или инструментов. Кроме того, они используются для увеличения основных средств путем инвестирования в перспективные отрасли организации.
Рисунок 2. Виды долгосрочных автивов. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
К долгосрочным активам предприятия относят основные фонды. Причем они занимают довольно большую часть всех активов организации. Это часть материальных и вещественных ценностей предприятия, которые входят в эксплуатацию на срок выше одного года. Это производственные и непроизводственные объекты. Они могут как участвовать в самом производстве, так и не принимать в нем участия (например, транспорт товаров, строительство и так далее).
