Сущность понятия «внутренний брак»
Внутренний брак – это брак, т.е. изделия, не соответствующие стандартам, техническим условиям или нормам, утвержденным требованиям по какому-либо признаку, который был выявлен (чаще всего сотрудниками организации-изготовителя) до отправки покупателям.
В бухгалтерском учете экономического субъекта для отражения внутреннего брака (себестоимости забракованной продукции или затрат на исправления такого брака) используют счет 28 «Брак в производстве». Основными причинами брака можно назвать:
- Низкую квалификацию сотрудников, участвующих в технологическом процессе;
- Износ технологического оборудования;
- Низкое качество исходного сырья и материалов для производства.
Документооборот по внутреннему браку
Как и любой факт хозяйственной деятельности экономического субъекта, производство, наличие бракованных изделий или продукции должны быть подтверждены первичными документами. Согласно ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» хозяйствующая единица вправо самостоятельно определять использовать ли типовые формы первичной документации или разрабатывать собственные форматы и утверждать их в учетной политике экономического субъекта. В связи с тем, что на текущий момент нормативными и правовыми, законодательными актами не определена форма первичной документации в отношении внутреннего брака, экономический субъект самостоятельно разрабатывает и утверждает такую форму. Одной из самых используемых форм в отношении производственного брака, в т. ч. внутреннего, является акт о производственном браке, которые составляется сформированной специальной комиссией, в состав которой входят:
- Руководитель технологическое подразделения, в котором сформирован брак;
- Технолог или представитель технологической службы, в обязанности которого входит нормирование расхода производственных материалов и составление плана мероприятий по исправлению допущенного брака;
- Сотрудник, в обязанности которого входит расчет и начисление заработной платы, для расчета зарплаты сотрудников, рабочее время которых будет направлено на исправление брака.
При форматировании акта о браке заполняются следующие поля:
- Наименование экономического субъекта;
- Номер документа и дата составления акта;
- Артикул забракованной продукции с указанием количества продукции;
- Установленные комиссией причины брака (некачественное исходное сырье, низкая квалификация сотрудников, износ технологического оборудования)
- Вид брака (исправим ли брак);
- Себестоимость объема забракованной продукции;
- Планируемые затраты на исправление брака, в случае, если брак возможно исправить;
- Виновное за изготовление бракованной продукции, в случае если оно определено;
- Суммы взыскания с виновного сотрудника (если он определен).
Акт должен быть подписан всеми членами комиссии, а также виновным за изготовление брака лицом, в случае если оно было определено в результате расследования. Как правило, данный акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается сотрудникам бухгалтерии для отражения факта производства бракованной продукции в учете, второй – остается в архиве или типографии экономического субъекта.
Стоит отметить, что в случае если виновное за изготовление брака лицо не было определено, то себестоимость брака должна быть отнесена на общие затраты производства.
Брак сдается на склад, данное действие сопровождается оформлением Требования-накладной по форме №М-11. Такой документ формируется лицом, сдающим бракованную продукцию на склад.
