Основные сведения о бухгалтерском учете на предприятии
В условиях рыночной экономики, когда предприятиям предоставлена самостоятельность в части разработки программ, планов и стратегий развития производственной и коммерческой деятельности, существенно возросло значение принимаемых руководителями управленческих решений. Для того, чтобы оперативно принять наиболее оптимальное решение, руководители должны иметь перед собой большой объем достоверной информации как о производственном, так и о финансовом положении предприятия. Решением этой задачи целенаправленно занимается бухгалтерская служба предприятия, которая ведет бухгалтерский учет.
Бухгалтерский учет представляет собой процесс фиксации информации о фактах хозяйственной жизни, ее обобщения, анализа (расчета специальных показателей) и предоставления в презентабельном виде заинтересованным пользователям.
Таким образом, бухгалтерский учет можно охарактеризовать как формирование информационной системы (базы данных). Ее объектом являются операции, которые происходят в процессе ведения субъектами хозяйственной деятельности.
Результатом бухгалтерского учета является систематизированная определенным образом информация. Она предназначена для использования определенными субъектами, которые в основном подразделяют на две группы:
- первая группа – это внутренние пользователи, которые представлены управленческим персоналом предприятия;
- вторая группа – это внешние пользователи, в состав которых входят поставщики, покупатели, инвесторы, акционеры, кредиторы, органы государственной власти.
На выходе бухгалтерской информационной системы формируется несколько отчетов (бухгалтерская отчетность), главным из которых является итоговый годовой отчет о финансовых результатах. Другие отчеты, как правило, предназначены для выбора политики предприятия, для формулирования целей периодического планирования и контроля, а также для принятия решений в нестандартных ситуациях. В данном случае бухгалтерский учет фактически превращается в управленческий.
Характеристика бухгалтерского управленческого учета на предприятии
Управленческий учет представляет собой разновидность бухгалтерского учета, предназначение которой состоит в подготовке информации для внутреннего пользования (то есть собственниками, менеджерами, специалистами).
Предмет бухгалтерского управленческого учета на предприятии состоит из отношений, которые складываются в процессе планирования, анализа, контролирования и мотивирования деятельности центров ответственности, что позволяет определить соотношение доходов и расходов предприятия и оптимизировать это соотношение.
Центром ответственности здесь называют структурное подразделение предприятия, во главе которого стоит менеджер, контролирующий объемы доходов, затрат, прибыли и инвестиций. Каждому из этих четырех элементов соответствует отдельный тип центра ответственности, выделяемый в рамках управленческого учета.
Деление предприятия на центры ответственности и их последующее ранжирование называется организационной структурой. Она является тем фактором, который непосредственно влияет на организацию управленческого учета на предприятии. В частности, структурные подразделения могут как непосредственно входит в единую иерархическую систему организации, так и быть самостоятельным юридическим лицом, входящим в некий холдинг, консорциум.
Таким образом, важнейшей же составной частью управленческого учета на предприятии является сегментарный учет, который представляет собой систему сбора, отражения и обобщения информации о деятельности отдельных структурных подразделений организации.
Особенности бухгалтерского управленческого учета на предприятии
Характерной чертой управленческого учета, которая отличает его от других видов бухгалтерского учета (финансового и налогового), является необязательность его ведения. То есть предприятие самостоятельно определяет, необходимо ли ему вести управленческий учет, и если да, то в какой форме. Иными словами, принципы управленческого учета формируются самим предприятием исходя из целей и задач внутрифирменного управления, информационное обеспечение которого является основной целью любой системы управленческого учета.
Порядок ведения управленческого учета на предприятии определяется его внутренним документом, а именно – учетной политикой для целей ведения управленческого учета. Основным объектом управленческого учета и отчетности выступают структурные подразделения предприятия. Отчетность оформляется и предоставляется в соответствии с информационными потребностями менеджмента предприятия, которое руководствуется принципами целесообразности и экономичности.
Кроме того, стоит отметить, что основной в бухгалтерском учете метод двойной записи в управленческом учете также применим, однако обязательного характера не имеет. Чаще всего обращаются к другим методам бухгалтерского учета, например, к таким, как:
- определение правил ведения документации и установление обязательных реквизитов документов;
- методы денежной и натуральной оценки;
- методы калькулирования себестоимости;
- балансовое обобщение и составление соответствующей отчетности и др.
