Понятие внутреннего аудита
Аудит представляет собой проверку независимыми экспертами состояния учета определенного объекта на предприятии.
Как правило, руководство предприятия приглашает индивидуального аудитора или аудиторскую организацию провести аудиторскую проверку какого-либо объекта учета на предприятии. Цель такой проверки – это:
- выяснение реального состояния учета на предприятии;
- определение законности выполняемых учетных работ;
- предупреждение финансовых потерь предприятия, которые могут быть из-за некорректного ведения учетных работ.
Однако на крупных предприятиях часто в организационной структуре состоит служба внутреннего аудита, основной задачей которой – является периодический аудит различных объектов учета.
Особенно актуально содержание такой службы на предприятиях, которые имеют несколько подразделений, которые находятся в географической отдаленности от главного управления.
Внутренний аудит – это деятельность аудиторов, которая выполняет основные функции аудита, но в пределах одной организации.
Особенности формирования службы внутреннего аудита
При формировании службы внутреннего аудита на предприятии, необходимо учесть, что данная служба хоть и подчиняется непосредственно руководителю, свои действия выполняет в рамках профессиональных требований к аудиту. То есть, представителя службы внутреннего аудита не должны попадать под влияние других подразделений или работников предприятия и выполнять свои функции как незаинтересованные лица.
Служба внутреннего аудита, как правило состоит из руководителя данной службы и аудиторов, каждый из которых специализируется в определенной сфере аудита, т. е. занимается:
- Проверкой учета запасов, основных средств, нематериальных активов.
- Проверкой расчетов с работниками, поставщиками, заказчиками, покупателями, бюджетом.
- Проверкой формирования бухгалтерской отчетности.
- Проверкой организации процесса производства, процесса реализации, процесса посреднических услуг и т.д.
Руководитель предприятия издает приказ о графике плановых аудиторских проверках определенных объектов на определенный период (год) и, следуя данному графику, руководитель службы внутреннего аудита планирует и организовывает аудиторские проверки указанных в графике проверок.
В случаях появления подозрений на некачественное ведение учета в отдельном подразделении предприятия, или на отдельном участке учета, руководитель предприятия может дать распоряжение о внеплановой проверке объекта учета.
Схема проведения внутреннего аудита
Порядок проведения внутреннего аудита в организации мало чем отличается от порядка проведения внешнего аудита. Исключение составляет только отсутствие необходимости изучать первичные данные предприятия по объекту учета, так как они хорошо известны службе внутреннего аудита (содержание учетной политики, особенности формирования учетной информации по объекту учета, специфика документооборота и деятельности подразделений).
Аудиторы рассчитывают уровень существенности, аудиторский риск и составляют план и программу аудиторской проверки, которые при периодическом аудите данных объектов, как правило, повторяются.
Далее, следуя плану аудита, аудиторы выполняют сбор аудиторских доказательств, поочередно проверяя все элементы объекта аудита. По окончании аудиторской проверки, составляется аудиторское заключение, которое направляется руководителю предприятия.
Контроль качества внутреннего аудита
Для контроля качества деятельности службы внутреннего аудита, руководитель периодически может привлекать представителей внешнего аудита. Например, аудит одного и того же объекта, руководитель может поручить, как службе внутреннего аудита, так и внешним аудиторам, после чего сравнить содержание аудиторских заключений и сделать выводы о качестве работы службы внутреннего аудита.
