Понятие аудита вложений во внеоборотные активы
Аудиторская проверка вложений во внеоборотные активы – это типовая аудиторская проверка относительно вложений во внеоборотные активы (ВВНА) с последующим формированием соответствующего аудиторского мнения.
Прежде всего стоит понять, что входит в определение «вложения во внеоборотные активы».
Вложения во внеоборотные активы (ВВНА) – это расходы, которые связаны с изготовлением, строительством и другими формами создания объектов (зданий, сооружений, оборудования и т.д.), которые будут приняты к учету в качестве основных средств (ОС), нематериальных активов (НМА), доходных вложений в материальные ценности и т.д. Как правило, такие затраты учитываются в бухгалтерском учете на 08 счете бухгалтерских регистров предприятия.
Нормативное регулирование аудиторской проверки ВВНА, ее цель и общие задачи
Аудиторская проверка ВВНА проводится в соответствии с существующими ФСАД и ФЗ №119 «Об аудиторской деятельности». В ходе выполнения проверки аудиторская группа использует нормативные и законодательные акты, которые регламентируют порядок учета вложений во внеоборотные активы, а именно:
- ПБУ 6/02 «Учет основных средств»;
- ПБУ 14/07 «Учет нематериальных активов;
- ПБУ 17/01 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы»;
- ПБУ 2/08 «Учет договоров строительных подрядов»;
- Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета;
- ФЗ № 39 «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений».
Основной целью аудита ВВНА является проверка корректности бухгалтерских записей и остатков на 08 и 07 счете бухгалтерских регистров. Аудит ВВНА, как правило, проводится в конце года. Это связано с проведением ежегодной инвентаризации и необходимости предоставления обоснования стоимости ВВНА и отнесения некоторых затрат к группе вложений во внеоборотные активы.
Порядок выполнения аудиторской проверки ВННА предприятия
План аудита вложений во внеоборотные активы состоит из таких этапов, как:
- Проверка наличия, полноты и достоверности всей документации и отчетности, которая связана с созданием актива и определением его первоначальной стоимости (договоров, счет-фактур, справок-расчетов по распределению затрат и т.д.);
- Анализ обоснованности отнесения расходов к конкретному объекту строительства, оборудования и т.д.;
- Проверка наличия и достоверности разрешений на строительство объекта, документации относительно прав собственности на земельные участки, проектной документации;
- Изучение обоснования для включения в первоначальную стоимость процентов по займам и кредитам, полученным для создания объекта;
- Проверка реального наличия создаваемого объекта (в физической или какой-либо другой форме существования), оценка степени его готовности к вводу в эксплуатацию;
- Изучение учетной политики предприятия относительно ведения 08 счета и соответствия существующих форм учета данному документу.
Результаты проведения аудита и наиболее часто выявляемые нарушения
В результате проверки составляется заключение аудитора, в котором отражается перечень нарушений с отсылкой к регламентирующему нормативному акту, сумма ущерба и периоды устранения данного нарушения.
Наиболее частой ошибкой в части учета вложений во внеоборотные активы можно назвать отнесение затрат, которые связаны с модернизацией, достройкой на счета основного производства (20 счет), вспомогательного производства (29) и прочие счета текущих затрат, а не на 08 счет, что связано с тем, что проектная документация текущих ремонтных работ и работ по реконструкции очень похожи по содержанию.