Что такое отчет внутреннего аудитора?
Отчет внутреннего аудитора – это письменный отчет, сформированный по результатам проведения внутреннего аудита ответственными сотрудниками. Он отражает информацию о выявленных нарушениях действующих нормативных, правовых и законодательных актов при ведении бухгалтерского учета исследуемого экономического субъекта и формирования его финансовой отчетности.
Такой отчет должен быть составлен на базе «Письменной информации внутреннего аудитора». В данном документе отражается информация о выявленных нарушениях, искажениях, которые могут оказывать существенное влияние на достоверность и полноту отчётности экономического субъекта.
Отчет о внутреннем аудите должен соответствовать требованиям краткости, полноты, достоверности и понятности его пользователям.
Стоит отметить, что утвержденной и регламентированной на законодательном уровне формы такого отчета о внутреннем аудите не существует, в связи с чем хозяйствующая единица самостоятельно разрабатывает ее формат и утверждает соответствующими внутренними документами организации. Так, например, отчет о результатах внутреннего аудит может быть оформлен в виде служебной записки, акта или справки и т.д.
Отчет о внутреннем аудите, как правило, оформляется в трех экземплярах:
- Первый экземпляр направляется руководителям хозяйствующей единицы;
- Второй экземпляр направляется заказчику внутреннего аудита (например, головной компании хозяйствующего субъекта);
- Третий экземпляр остается у аудиторов для дальнейшей передачи в архив.
Сущность внутреннего аудита и его задачи
Внутренний аудит представляет собой аудиторскую проверку в отношении ведения и организации бухгалтерского учета и формирования соответствующей отчетности сотрудниками служб внутреннего контроля хозяйствующей единицы. Ход, результаты внутреннего аудита должны документироваться по аналогии с внешними аудиторскими проверками. Методология поведения аудиторской проверки разрабатывается и утверждается хозяйствующей единицей самостоятельно. Основной целью такого аудита можно назвать преждевременное выявление рисков искажения сведений о хозяйственной жизни экономического субъекта, недостоверности формируемой отчетности, контроль за сохранность активов хозяйствующей единицы и т.д.
Стоит отметить, что внутренний аудит также может быть реализован и в отношении управленческого учета.
Внутренний аудит может быть проведен согласно утвержденного плана проверок, однако, руководством может быть поставлена задача проведения внеочередной поверки.
Что отражается в отчете внутреннего аудитора?
По результатам внутреннего аудита должен быть сформирован отчет внутреннего аудита, отражающий следующие сведения:
- Номер отчета в соответствии с внутренней нумерацией документации;
- Дата формирования отчета и сроки реализации внутреннего аудита;
- Цели внутреннего аудита;
- Сведения, полученные в ходе аудита о ликвидности и финансовой устойчивости хозяйствующей единицы;
- Состав внутренней аудиторской группы с указанием ФИО и занимаемых должностей;
- Информация об исследуемом экономическом субъекте;
- Полный перечень сотрудников, ответственных за ведение и организацию бухгалтерского и финансового учета, формирование отчетности хозяйствующей единицы;
- Отчетный период, которые подвергался проверке со стороны службы внутреннего аудита;
- Рекомендации относительно корректировок в методологии учета или формирования финансовой отчетности.
