Оферта - это адресованное некоторым лицам предложение о заключении договора на оказание услуг, выполнение работ и т.д.
Выбор аудиторской организации. Оферта и письмо-обязательство как составляющие предварительного этапа проведения аудиторской проверки
В рамках выполнения аудиторской проверки между аудиторской организацией, проводящей аудит, и экономическим субъектом-заказчиком возникают определенного рода отношения, регламентированные международными и федеральными стандартами аудита. Согласно стандартам, возникновению таких отношений предшествует (входит в состав предварительного этапа аудита) выбор аудиторской организации экономическим субъектом-заказчиком, приглашение на проведение проверки данной организации и ответное письмо аудиторской организации на такое приглашение.
Оферта в области аудита как составляющая подготовительного этапа выполнения аудиторской проверки.
Оферта в аудиторской сфере и является своего рода приглашением аудиторской организации для проведения аудита финансово-экономической деятельности экономического субъекта-заказчика. Как правило, в оферте, помимо приглашения к сотрудничеству указываются и основные моменты договора, наиболее существенные его пункты (сроки и объем проведения проверки, порядок оплаты за оказание услуг и т.д.).
Стоит отметить, что экономический субъект-заказчик вправе отозвать оферту, в случае если клиент передумал заключать договор с выбранной организации на оказание услуг аудита. При этом, если такой отзыв был получен аудиторской организацией раньше или в одно время непосредственно с офертой, то в таком случае оферта согласно законодательным и правовым актам считается неполученной аудиторской организацией.
Письмо-обязательство аудитора о согласии проведения аудиторской проверки
После получения оферты от субъекта заказчика у аудиторской организации появляется два варианта действий:
- Отказаться от проведения аудита финансово-экономической деятельности экономического субъекта;
- Согласиться с полученной офертой, создав обратную связь в виде письма-обязательства.
В случае согласия с условиями полученной оферты аудиторская организация обязана сформировать письмо-обязательство о согласии проведения аудиторской проверки.
Письмо-обязательство аудитора – это документ, в рамках которого аудиторская организация выражает свое согласие на проведение аудиторской проверки финансово-экономической деятельности экономического субъекта – отправителя оферты.
Формирование такого письма является завершение подготовительного этапа аудита и согласно законодательным и правовым актам является его обязательным элементом.
Письмо-обязательство, как правило, включает в себя следующие составляющие:
- Представление объектов аудита и установление его четких границ;
- Установление уровня аудиторского риска и существенности при проведении аудиторской проверки;
- Запрос доступа ко всему перечню необходимых для качественного проведения проверки документов, к компьютерной базе, а также помощи сотрудников организации - заказчика;
- Описание условий выполнения аудиторской проверки;
- Двусторонние обязательства сторон при заключении договора.
По желанию аудиторской организации в письме-обязательстве может быть отражен и краткий план или программа аудита для ознакомления с ней потенциального клиента, а также просьба о предоставлении перечня предварительно необходимых документов.
