Значение аудита продажи готовой продукции
До момента реализации готовой продукции, на производственных предприятиях осуществляется сложный производственных процесс ее изготовления. В этом процессе имеет место множество хозяйственных операций, которые сопровождают процесс производства. Это могут быть:
- ачисления заработной платы работникам предприятия, занятым в производственном процессе;
- закупка сырья и материалов для изготовления продукции;
- обслуживание оборудования производства;
- и т.д.
Каждая хозяйственная операция, в конечном счете влияет на себестоимость готовой продукции и на ее продажную цену. Ключевой задачей аудита учета готовой продукции – является проверка правильности формирования ее себестоимости и отражении на счетах бухгалтерского учета.
Ознакомительный этап
Прежде всего, аудитор проводит ознакомительный этап аудита, а именно:
- изучает раздел учетной политики о методах оценки видов изготовляемой продукции, о составе прямых и косвенных затрат и т.д.;
- изучает рабочий план счетов в производственной организации в части использования счетов синтетического и аналитического учета готовой продукции;
- изучает должностные инструкции работников, непосредственно принимающих участие в производстве готовой продукции;
- изучает договора с материально-ответственными лицами (складскими работниками, начальниками цехов и т.д.)
Основной этап
На данном этапе, аудитор проверяет, как учитывается готовая продукция на всех стадиях производства.
-
Прежде всего, аудитор проверяет, как происходит передача сырья и материалов в производство. Аудитор проверяет сплошным или выборочным методом требования-накладные на отпуск сырья и материалов в производство, накладные на внутреннее перемещение сырья и готовой продукции. Если в организации часть готовой продукции на промежуточной стадии обработки выбывает и реализуется на сторону как полуфабрикат – аудитор проверяет, как это отражено в соответствующих документах складского и бухгалтерского учета.
-
Следующим шагом, аудитор проверяет формирование себестоимости готовой продукции в бухгалтерском учете. Совпадает ли фактическое формирование по той же методике, которая отражена в учетной политике предприятия. Проверяет обороты по таким счетам учета: 20, 23, 40, 43 и документальное подтверждение таких оборотов.
-
При проверке оборотов по счетам, аудитор обращает внимание на правильность записей, и соответствуют ли они принятому в организации методу формирования себестоимости (фактическому или нормативному). Если формирование себестоимости осуществляется по нормативной себестоимости, то аудитор обращает внимание на правильность отражения экономии или перерасхода сырья и ресурсов.
-
Обязательным элементом аудита, является наличие и оценки системы контроля готовой продукции. Для этого, аудитор проверяет условия хранения готовой продукции на складе.
Заключительный этап
На заключительном этапе аудитор, используя все собранные аудиторские доказательства, формирует заключение, где выражает свое мнение относительно качества учета готовой продукции в аудируемой организации.
Основные виды нарушений
Как правило, в результате аудита учета готовой продукции могут иметь место следующие виды нарушений:
- арифметические ошибки при расчете себестоимости
- нарушения в корреспонденции счетов
- несоответствие метода оценки готовой продукции, методу принятому учетной политикой
- несвоевременное отражение операций по стадиям изготовления готовой продукции
- отсутствие системы внутреннего контроля на всех этапах производства готовой продукции.
