Назначение, задачи и цели внешнего бизнес-планирования
План организации независимо от его вида представляет собой определенную последовательность действий на конкретный промежуток времени. В этом смысле внешний бизнес-план является перечнем действий, планируемых к осуществлению субъектом хозяйствования в целях создания условий функционирования организации.
Задачи составления бизнес-плана, однако, этим не ограничиваются, поскольку, как правило, на бизнес-план возложена многозадачная нагрузка.
Среди задач, решаемых внешним бизнес-планом, в качестве основных можно назвать следующие:
- во-первых, инструктирование действий, которые необходимо осуществить в целях обеспечения деятельности организации или реализации конкретного проекта;
- во-вторых, характеристика возможностей организации, презентуемая посредством плана потенциальным инвесторам.
При этом решение первой задачи представляет внутреннее назначение бизнес-плана, предназначенное для владельца и работников хозяйствующего субъекта. В связи с этим внешний бизнес-план может структурно состоять из двух частей, одна из которых применяется для внутреннего пользования и может содержать элементы коммерческой тайны, вторая же – быть ориентирована на внешнее потребление.
Содержание указанных частей бизнес-плана находится в тесной взаимосвязи, поскольку, чем подробнее охарактеризовано положение дел в организации, тем выше вероятность привлечения инвесторов. При этом именно такая структура бизнес-плана характерная для внешнего бизнес-планирования (при внутреннем бизнес-планировании нет необходимости привлекать инвесторов, следовательно, этот документ предназначен только для внутреннего пользования и может быть максимально подробным).
В целом внешний бизнес-плана ориентирован на решение двух указанных задач, поскольку бизнес-план не может быть сосредоточен только на привлечение инвестиций, он в любом случае должен содержать перечень действий, которые необходимо совершить для реализации этих инвестиций.
Цель внешнего бизнес-плана находится в прямой зависимости от его объекта. Внешний бизнес-план может быть составлен как для организации в целом, так и для реализации определенного проекта в сфере производства или торговли. Также внешний бизнес-план может быть составлен для определения и реализации стратегии организации или быть направлен только на решение тактических задач, соответственно предназначаться для достижения стратегических или тактических целей.
На разработку внешнего бизнес-плана также оказывает влияние история осуществления бизнеса, то есть то, составляется ли он в отношении уже осуществляемой деятельности, или предназначен для созданий нового бизнеса.
Перечисленные факторы оказывают прямое воздействие на содержание, объем и степень детализации бизнес-плана, однако в целом он отвечает общим требованиям к составлению данного вида документа.
В качестве основной цели составления внешнего бизнес-плана можно обозначить его направленность на привлечение потенциальных партнеров и инвестиционных ресурсов. В связи с этим внешний бизнес-план акцентирует внимание на извлечении прибыли как основного фактора инвестиционной привлекательности организации или проекта.
Рекомендации по составлению внешнего бизнес-плана
Цель, реализуемая внешним бизнес-планом, не может выступать в качестве основания для необъективного отражения положения дел в организации, отрасли или на рынке. Привлечение инвестиций на основе сообщения потенциальным инвесторам ложной информации недопустимо. Такие действия могут привести к отрицательным последствиям для организации не только в смысле отказа от инвестиций в определенный проект, но и полного отказа от работы с данной организацией на рынке. Таким образом, при составлении внешнего бизнес-плана хозяйствующий субъект должен выступать гарантом сохранности и преумножения инвестиций, следовательно, должен ориентироваться только на достоверную информацию.
Внешний бизнес-план должен в разумном виде сочетать представительскую и информационную составляющую. Его содержание должно быть настолько полным, чтобы его пользователь мог легко разобраться в сути проекта или деятельности.
Структура внешнего бизнес-плана
Фактически структура внешнего бизнес-плана не отличается структуры внутреннего бизнес-плана. Это обусловлено тем, что содержание бизнес-плана независимо от целей его составления практически всегда включает в себя уже сформировавшиеся значимые массивы информации по определенным направлениям.
В структуру внешнего бизнес-плана включают:
- общую информацию об организации, начиная от ее регистрационных данных и заканчивая характеристикой производственно-торговых мощностей и располагаемых ресурсов;
- информацию о направлениях развития деятельности организации;
- оценку рыночной конъюнктуры в определенном сегменте и описание рыночной ниши, планируемой к замещению в результате проекта;
- описание перспектив развития организации, промежуточных результатов и действий, необходимых для достижения поставленных целей;
- информацию о прогнозируемом объеме продаж в натуральном и денежном выражении;
- характеристику системы материально-технического обеспечения реализации проекта;
- характеристику технических требований к производственному оборудованию и планов в отношении расширения парка техники;
- характеристику имеющихся в наличии трудовых ресурсов, потребности в привлечении трудовых ресурсов, качественные и количественные характеристики персонала;
- расчеты объема необходимых инвестиционных ресурсов, величины текущих доходов, расходов, прогноз доходности проекта.
Структура внешнего бизнес-плана может претерпевать изменения в зависимости от специфики рассматриваемого в нем проекта, целей, стоящих перед составителем бизнес-плана, но в целом она, так или иначе, включает всю перечисленную информацию.
