Технологии оцифровки для сохранности библиотечного фонда

Оцифровка библиотечного фонда, ее задачи и преимущества

Работа научных и публичных библиотек по преобразованию фондов в цифровой формат выступает как одна из долгосрочных перспективных целей их деятельности, регламентированной на государственном уровне.

Необходимость в создании электронных фондов документов возникла в последнее время в связи с переходом предоставления государственных, а также муниципальных услуг в электронный формат. Оцифровка фондов связана с решением и других задач:

1. Сохранение фондов печатной книги за счет уменьшения их физического износа при использовании.
2. Возможность получения неограниченного числа копий оригинала без ухудшения качества.
3. Расширение возможностей одновременного доступа пользователей к одному и тому же источнику информации.
4. Предоставление виртуальных услуг доступа к информации в удаленном формате е без необходимости посещать библиотеку, что является особенно актуальным для мало мобильных лиц, а также жителей отдаленных территорий.
5. Легкость восстановления документа при утрате физического оригинала за счет распечатывания копии.

Помимо данных задач оцифровка фондов имеет также ряд иных преимуществ, способствующих повышению качества библиотечного обслуживания:

1. Развитие сервисов электронной доставки документов.
2. Расширение возможностей информационного поиска, в том числе и поиска по полнотекстовым базам данных с использованием разных параметров поиска: по ключевым словам; по отдельным словоформам.
3. Создание полнотекстовых баз данных в Интернете с возможностью доступа к ним через сервисы электронного каталога.
4. Возможность использования цифровых копий для популяризации информации о фонде, коллекциях документов и их использовании в работе библиотеки.

Технологии оцифровки для сохранности библиотечного фонда

При оцифровке документов действуют следующие принципы:

1. Соблюдение норм действующего законодательства в области охраны информационных и интеллектуальных прав.
2. Следование приоритетным направлениям оцифровки, которые предполагают, что первоочередными документами, подлежащими переводу в электронный формат, являются редкие книги, периодика до 1945 года издания, краеведческие ресурсы, востребованные у пользователей материалы, а также иные издания, представляющие большую культурно-историческую, научную или региональную ценность.
3. Использование современного оборудования, исключающего или минимизирующего риск повреждения оригинала при оцифровке.
4. Постоянное повышение квалификации сотрудников, проводящих оцифровку документов.

В настоящее время в практике библиотечной работы с фондами существуют два вида оцифровки документов:

1. Контактная оцифровка, предполагающая физическое взаимодействие оригинала со сканирующим оборудованием. Данный вид применяется для тех документов, где требуется высокое качество выходного изображения, а также для тех источников, которые не могут быть повреждены в результате сканирования.
2. Бесконтактная оцифровка, исключающая физическое соприкосновение поверхностей оригинала и сканирующего устройства. Этот вид осуществляется с помощью цифрового аппарат и применяется по отношению к изданиям, которые необходимо беречь от воздействия света, контакта с повреждающими поверхностями и проч.

Для оцифровки используется следующий минимальный набор оборудования:

1. Персональный компьютер с необходимым программным обеспечением.
2. Сканирующее устройство.
3. Цифровой фотоаппарат.

Для центров, занимающихся оцифровкой в значительных масштабах, приобретается дорогостоящее широкоформатное сканирующее оборудование, позволяющее работать с печатными изданиями разного размера (картами, газетами, плакатами и проч.). В качестве программного обеспечения используются программы для распознавания документов, программы-конвертеры для перевода файла с оцифрованным документом в различные форматы, определяемые техническим заданиям, а также программы для чтения отсканированных документов, системные драйверы и приложения, обеспечивающие функционирование внешнего оборудования.

Для копий документов существует ряд требований, которые предъявляются к их виду и качеству. В частности, копии должны соответствовать следующим критериям:

1. Соблюдение полей и разметки оригинала, отсутствие обрезанных частей текста или иллюстраций.
2. Достаточно высокий уровень разрешения для просмотра на экране монитора (размер 1280х1024 пикселей).
3. Сохранение текстовых документов в формате PDF при сканировании.
4. Оптимизация файла с текстом для использования в качестве WEB-ресурса.
5. Отсутствие нераспознанных частей текста, нечитаемых символов или иных дефектов распознавания.
6. Учет электронных копий документов в фонде как полноценных информационных ресурсов с внесением данных в электронный каталог.

Таким образом, технологии оцифровки для сохранности библиотечного фонда позволяют уменьшить физический износ и порчу фонда от постоянного использования, а также помогают продвигать новые форматы библиотечного обслуживания с использованием сети Интернет.